Tajomníčka katedry/+vyučtovanie zahraničných služobných ciest

Vysoká škola výtvarných umení v Bratislave

Miesto práce
Hviezdoslavovo námestie 18, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
15.11.2016
Ponúkaný plat (brutto)
V zmysle zákona č. 553/2003 Z.z. a po vzájomnej dohode

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Organizácia a koordinácia pracovných stretnutí pridelených katedier
• Zhotovovanie zápisníc zo zasadnutí katedier
• Organizovanie a zabezpečovanie administratívnych väzieb medzi katedrami a sekretariátmi rektora a kvestora
• Organizovanie a administratívne zabezpečenie odbornej agendy vedúcich katedier
• Spracovávanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty
• Vedenie a spracovanie dochádzky, čerpanie dovoleniek určených katedier
• Rezervovanie cestovných lístkov, leteniek a ubytovania v prípade služobných ciest.
• Vyúčtovanie služobných ciest spracovanie podkladov pre vyplatenie preddavku na zahraničnú pracovnú cestu
• Kompletizácia dokladov a ostatných náležitostí k vyúčtovaniu zahraničnej pracovnej cesty
• Obsluhovanie faxov, skenerov, kopírok a ďalších prístrojov a zariadení.

Zamestnanecké výhody, benefity

37,5 hod. prac. čas
Týždeň dovolenky nad rámec ZP

Informácie o výberovom konaní

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, zašlite svoj životopis obsahujúci súhlas so spracovaním osobných údajov v súlade so Zákonom č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a žiadosť o prijatie do pracovného pomeru s uvedením názvu pracovnej pozície v predmete pošty na adresu tomsikova@vsvu.sk do 25.10.2016
Vopred ďakujeme záujemcom o prácu. Na výberové konanie budú pozvaní uchádzači, ktorí budú spĺňať požiadavky v zmysle popisu pozície. Odpovedať budeme iba uchádzačom, ktorí budú pozvaní na ústny pohovor. Vopred ďakujeme za prejavený záujem.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Začiatočník (A2)

Administratívne a ekonomické znalosti

Fakturácia - pokročilý
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Strojopis - pokročilý

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Počítačové znalosti - programátor

SAP - základy

Počet rokov praxe

4

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Skúsenosť na asistentskej pozícii min. 4 rokov
• Veľmi dobré znalosti balíka MS-Office (predovšetkým MS Word a MS Excel) znalosť práce v SAP vítaná
• Odolnosť voči stresu
• Veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti
• Orientácia v zákone o cestovných náhradách - požadovaná
• Vysoké pracovné nasadenie a absolútna serióznosť
• Komunikatívnosť, flexibilita a spoľahlivosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Vysoká škola umeleckého smeru,
Priebeh štúdia - bakalárske
- magisterské
- doktorandské

Adresa spoločnosti

Vysoká škola výtvarných umení
Hviezdoslavovo námestie 18
814 37 Bratislava
http://www.vsvu.sk
ID: 2769670   Dátum zverejnenia: 17.10.2016