Asistentka (Divízia vzdelávania )

Výskumný ústav zváračský

Miesto práce
Račianska 71, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, skrátený úväzok
Termín nástupu
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• vedenie ekonomickej agendy divízie vzdelávania,
• fakturáciu výkonov po ukončení zmluvných činností,
• sledovanie zákaziek,
• evidovanie pohľadávok a ich urgenciu,
• vedenie organizačno-administratívnej agendy riaditeľa divízie (korešpondencia, evidencia dochádzky, evidencia cestovných príkazov, kontrola pracovných výkazov, čerpania dovoleniek, evidencia pracovných dohôd, a pod.)
• archivovanie ekonomickej agendy, agendy kurzov a agendy riaditeľa divízie,
• pokladňu divízie vzdelávania,
• vedenie agendy o zváračov kovov a zváračov plastov,
• evidenciu noriem, predpisov na divízii vzdelávania,
• prípravu podkladov ku jednotlivým vzdelávacím akciám.
• vybavovanie termínov na rokovanie s obchodnými partnermi
• príprava podkladov pre účtovníkov
• evidencia vydaných faktúr, dodacích listov
• kompletné zabezpečenie potrieb kancelárie a administratívy
• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania
• Organizovanie časového harmonogramu nadriadeného – vedenie kalendára stretnutí
• Zabezpečovanie komunikácie medzi oddeleniami a vedením spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca v úspešnej medzinárodne pôsobiacej spoločnosti s dlhodobou
históriou
• odmeny
• zvyšovanie kvalifikácie
• perspektívne, stabilné zamestnanie
• flexibilná pracovná doba
• jazykové kurzy
• príjemné pracovné prostredie
• vzdelávanie zamestnancov
• odborný rast
• priestor na sebarealizáciu a rozvoj

Informácie o výberovom konaní

Pokiaľ Vás naša ponuka oslovila a máte záujem byť zaradený/á do výberového konania, Váš životopis v slovenskom jazyku alebo anglickom jazyku očakávame na nižšie uvedenej e-mail adrese.
Odpovede zasielame iba kandidátom pozvaných na osobný pohovor. Ďakujeme za porozumenie

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Ostatné znalosti

Strojopis - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- skúsenosti s administratívnou prácou
- flexibilita
- organizačné schopnosti
- samostatnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť
- komunikatívnosť - osobný aj telefonický kontakt
- príjemné vystupovanie
- schopnosť samostatnej aj tímovej práce
- organizovanosť a spoľahlivosť
- schopnosť riešiť problémy
- časová flexibilita
- vodičský preukaz skupiny B výhodou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Oblasti činnosti:

Vývoj a aplikácia nových technológií spájania, výskum, vývoj a testovanie materiálov a ich zvarových spojov, kusová a malosériová výroba priemyselných odliatkov, hodnotenie spoľahlivosti zváraných konštrukcií, vzdelávanie, certifikácia, výroba špeciálnych zariadení, zvarov a zváraných konštrukcií.

Počet zamestnancov

100-149 zamestnancov
ID: 3001846  Dátum zverejnenia: 7.4.2017