Vedúci/-a oddelenia digitalizácie a elektronického spracovania dokumentov

Počuli ste už o kanceláriách bez papiera? Poznáte proces digitalizácie a elektronického spracovania dokumentov? Viete ako funguje triedenie, označovanie a elektronické spracovanie dokumentov v spoločnostiach?
Hľadáme lídra, ktorý sa nestráca príliš v detailoch, ale udrží si zdravý nadhľad a má chuť veci inovovať. Niekoho, kto bude podporovať, motivovať a udrží si pozitívny prístup. Ak hľadáte posun v kariére, s možnosťou riadiť menší tím ľudí, pridajte sa k nám.

Budeš mať na starosti:
• manažment a výkon činností oddelenia digitalizácie a elektronického spracovania dokumentov, ktoré zodpovedá za:
o vývoj a prevádzku systémov BPM a DMS s využitím metodiky AGILE/SCRUM
o tvorbu projektovej dokumentácie,
o nastavovanie parametrov a pravidiel,
o analyzovanie chybových stavov,
o komunikáciu s koncovými užívateľmi a ich zaškoľovanie,
o komunikáciu s externými dodávateľmi,
o navrhovanie a analýzu riešení
• koordináciu testovania dodávaných riešení (test management)
• nasadzovanie akceptovaných riešení do prevádzky (release management)
• prípravu a riadenie tvorby, pripomienkovanie a schvaľovanie projektovej a prevádzkovej dokumentácie.


Čo budeme od Vás chcieť v každodennej praxi?
• riadiť prípravu špecifikácií pre nastavenie elektronického spracovania dokumentov (work-flow) v zmysle požiadaviek užívateľov
• navrhovať, kontrolovať a riadiť zmeny v procesoch elektronického spracovania dokumentov v spolupráci s programátormi a biznis analytikmi
• vypracovávať a akceptovať dokumentáciu pre oblasť digitalizácie a elektronického spracovania dokumentov
• koordinovať testovanie digitalizácie dokumentov a elektronického spracovania dokumentov
• nastavovať a koordinovať činnosti súvisiace s prípravou dokumentov na digitalizáciu (skenovanie a vyťažovanie dát)
• pripravovať špecifikácie pre digitalizáciu dokumentov (oblasť vyťažovania informácií, klasifikácia dokumentov, nastavovanie parametrov digitalizácie)
• pripravovať metodické usmernenia a postupy používania v oblasti digitalizácie a elektronického spracovania dokumentov
• vytvárať reporty a vyhodnocovať získané dáta za účelom identifikovania možných zlepšení
• stanovovať pravidlá tvorby formulárov spoločnosti z pohľadu ich digitalizácie a vyťažovania

Stabilita

• S nami získate stabilného partnera a zamestnávateľa so silným medzinárodným zázemím.
• Zároveň ako lokálna značka máme mnoho príležitostí tvarovať naše príležitosti a byť lídrom v oblasti inovácií.

Vzdelávanie

• Ponúkame vám niekoľko rozvojových príležitostí v našom prepracovanom vzdelávacom systéme: interné tréningy, workshopy, externé školenia, jazykové vzdelávanie.

Zdravie a regenerácia

• Rešpektujeme rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Máme flexibilnú pracovnú dobu, skrátený pracovný čas každý deň o 15 minút.
• Umožňujeme pracovať z domu, tzv. home office.
• Záleží nám na tom, aby sme mali dostatok energie v práci aj po nej. Podporujeme zdravie zamestnancov špeciálnymi zdravotnými benefitmi, ovocím na pracovisku, podporujeme spoločné aj individuálne športové aktivity

Príspevok na doplnkové dôchodkové poistenie

• Poskytujeme príspevok na doplnkové dôchodkové poistenie, tzv. 3. pilier

Relax a regenerácia:

• Poskytujeme príspevok na regeneráciu pracovnej sily vo forme poukážok
• Poskytujeme dovolenku nad rámec zákona
• Poskytujeme príspevok na nadštandardnú zdravotnú starostlivosť vo vybraných súkromných zariadeniach
• Organizujeme letné a zimné eventy pre všetkých zamestnancov

Zľavy na produkty:

• Poskytujeme zľavy na produkty našej sesterskej spoločnosti, napr. na cestovné poistenie

Myslíte, že hľadáme Vás?
Presvedčte nás o tom zaslaním Vášho CV a vyplnením dotazníka.
Obsadzujeme jedno pracovné miesto. Pracovná zmluva je na dobu určitú (1 rok od dátumu nástupu). V prípade spokojnosti oboch strán predĺženie pracovnej zmluvy na dobu neurčitú.

Zaslané dokumenty posúdime a vyhodnotíme. Pošleme vám informáciu, či ste v užšom výbere. Následne si dohodneme pohovor.