Administratívny pracovník pobočky

Fakturácia odberateľských faktúr (tuzemských, zahraničných)
Zhromažďovanie a kontrola podkladov pre fakturáciu
Evidencia odberateľských faktúr a k faktúram viazaných dokumentov
Sledovanie úhrad a vystavovanie upomienok k faktúram po lehote splatnosti
Evidencia dodávateľských faktúr a vystavovanie fakturačných sprievodiek, doloženie objednávky, prípadne zmluvy
Kontrola formálnej a vecnej stránky dodávateľských faktúr
Vedenie pokladne (vystavovanie príjmových, výdavkových dokladov, evidencia a mesačná inventarizácia)
Evidencia cestovných príkazov
Objednávanie kancelárskych potrieb, spotrebného materiálu a servisu zariadení pobočky, objednávanie občerstvenia pre potreby pobočky
Príprava občerstvenia v prípade obchodných stretnutí
Príprava podkladov pre spracovanie miezd (súhrnné mesačné prehľady dochádzky, mesačný rozpis spotreby gastrolístkov a ich inventarizácia)
Príprava podkladov pre ekonomické a mzdové oddelenie a dodržiavanie termínov ich odosielania
Evidencia majetku pobočky, inventarizácia v termínoch stanovených ekonomickým oddelením
Administratívne práce a činnosti nevyhnutné na riadny chod kancelárie
Príprava, evidencia prijatej a odoslanej pošty, odosielanie pošty
Administratívna korešpondencia (aj v AJ)
Samostatné plnenie pridelených úloh nadriadených a inšpektorov
Preklady textov z AJ do SJ a opačne
Evidencia zákaziek, objednávok a zmlúv

Ponúkame:
•finančnú stabilitu veľkej medzinárodnej spoločnosti
•stabilitu zamestnania, istotu a benefity
•priestor pre vlastné nápady a podnikavosť
•príjemné pracovné prostredie

Životopis, prosím, zasielajte e-mailom. Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.