Výkonná asistentka

Hľadáme šikovnú kandidátku na pozíciu Výkonnej asistentky do našej personálnej agentúry. Sme malá, rýchlo sa rozvíjajúca spoločnosť a potrebujeme do svojho tímu nového kolegu / kolegyňu, ktorá nám komplexne zabezpečí po organizačno – administratívnej stránke chod firmy.

Hľadáme kandidáta / kandidátku, ktorá bude silnou podporou nielen pre vedenie spoločnosti, ale aj pre kolegov obchodníkov a konzultantov v oblastiach administratívy, plánovania, time manažmentu a operatívnej organizácie všetkého potrebného.

Typické činnosti:
• Komplexné vybavovanie administratívnej agendy a operatívne zabezpečovanie činností (úloh) podľa potrieb vedenia spoločnosti (dochádzka, sumarizácia podkladov pre účtovníctvo, vedenie a archivovanie obchodnej agendy a ďalších bežných písomných materiálov, vybavovanie korešpondencie, cestovné príkazy, v prípade potreby vybavenie potrebných náležitostí s úradmi a inštitúciami)
• Podpora pri zavádzaní nových projektov a služieb, príprava administratívnych podkladov potrebných pre projekty podľa požiadaviek vedenia
• Participácia na spracúvaní procesov, zefektívňovanie chodu a fungovania firmy
• Organizovanie pohovorov konzultantov (kontaktovanie uchádzačov, pozývanie na osobné pohovory)
• Zabezpečenie kancelárskeho spotrebného materiálu a základných prostriedkov potrebných pre chod kancelárie
• Podieľanie sa prípadne zabezpečenie / zastrešenie nákupu (vyhľadávanie dodávateľov, porovnanie cien, výber dodávateľov napr. pre kancelárske potreby a vybavenie, darčekové predmety, služby pre obchod, marketing)
• Podpora pre obchod (Vyhľadávanie a rešeršovanie kontaktov za účelom tvorby a aktualizácie databázy, príprava podkladov pre obchodné stretnutia)

• Práca v spoločnosti kde sa môžete realizovať a rozvíjať vlastný potenciál
• Práca v dynamicky sa rozvíjajúcej spoločnosti
• Príjemné pracovné prostredie a dobrý kolektív
• Odborné a osobnostné vzdelávanie
• V prípade záujmu možnosť realizovať sa a rozvíjať sa aj v odborných oblastiach týkajúcich sa ľudských zdrojov, procesov, manažmentu a riadenia firmy
• Spolupodieľanie sa na budovaní firmy
• Možnosť osobne aj odborne rásť
• Firemné akcie

Ak máte záujem o túto pozíciu pošlite svoj životopis.

Ďakujeme Vám, že sa uchádzate o zamestnanie v našej spoločnosti. Všetky životopisy so žiadosťami starostlivo posúdime a budeme sa im dôkladne venovať a radi sa stretneme s vhodnými kandidátmi na osobnom pohovore.

Sprostredkovanie práce a personálne poradenstvo

Túto pozíciu obsadzujeme pre našu spoločnosť.