Office Manager - Recepčná

Recepcia je miestom, ktorým prechádza celá komunikácia medzi nami a okolitým svetom, smerom od nás ako aj smerom k nám.
Recepčná/ý je prvou kontaktnou osobou, ovplyvňuje prvý dojem každého, kto vstúpi do našich priestorov.

Náplň práce:
- všeobecné administratívne a sekretárske práce;
- práca s PC, obsluha faxu, kopírovacieho stroja, skenera, elektronického vrátnika, rampy, turniketu;
- preberanie telefonátov do spoločnosti, prepájanie k volanej osobe, zanechanie odkazov a správ;
- organizácia došlej a odoslanej korešpondencie (listy, faxy, e-maily, doklady zasielané kuriérom, resp. osobne), zakladanie a evidencia; sprváva všeobecných e-mailový adries spoločnosti
- príjem hostí a klientov; manažment zasadacích miestností
- komunikácia s dodávateľmi a vybavovanie objednávok, zodpovednosť za sklad s kancelárskymi potrebami.

Svoj životopis a motivačný list, ktorý nám umožní bližšie Vás spoznať (v slovenskej a anglickej verzii) môžete zasielať e-mailom na adresu [email protected].
Do predmetu uveďte názov „Receptionist/Internal".

Zaslaním Vášho životopisu zároveň dávate súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov uvedených v životopise za účelom výberu uchádzačov na inzerovanú pozíciu v zmysle Zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Kontaktujeme len vybraných uchádzačov. Ďakujeme všetkým.