Sekretárka/office manager

TATRA UNITED CORPORATION, a.s.

Miesto práce
Rozálka 9, Pezinok
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády)
Termín nástupu
ihneď
Ponúkaný plat (brutto)
dohodou - bude predmetom osobného pohovoru

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Zabezpečovať telefonický styk do aj zo spoločnosti, obsluha kopírovacieho stroja, príprava a spracovanie korešpondencie podľa pokynov vedenia spoločnosti, práca s internetom a príprava podkladov pre ostatné oddelenia, kontrola dostatku, objednávanie a preberanie spotrebného materiálu a iné, s vedením sekretariátu súvisiace práce podľa pokynov vedenia spoločnosti.

- Vedenie pokladne: príjem, výdaj a evidencia hotovosti v pokladni na drobné výdaje, príprava pokladničných podkladov pre účtovníctvo.

- Príprava podkladov pre účtovníctvo a úzka spolupráca s centrálnym ekonomickým oddelením spoločnosti: vystavovanie faktúr, refakturácia nákladov (vytváranie tabuliek v excel programe), evidencia faktúr, vystavovanie bankových príkazov, príprava mzdových podkladov, evidencia pohľadávok a evidencia neperiodických platieb a iné, s prípravou podkladov pre účtovníctvo súvisiace práce podľa pokynov účtovníčky a vedenia spoločnosti.

- Poštový a bankový styk: denné preberanie poštových zásielok a ich evidencia, podaj poštových zásielok na pošte podľa potreby, internet banking.

- Vedenie skladového hospodárstva areálu (spotrebné suroviny)

- Sumarizovanie tržieb za jednotlivé úseky

- Sumarizovanie a porovnávanie štatistík vývoja cien jednotlivých produktov od dodávateľov

- Komunikácia s príslušnými úradmi (samospráva, zdravotné poisťovne a soc. poisťovňa)

- Zodpovednosť za plynulý chod kancelárie Generálneho riaditeľa

Zamestnanecké výhody, benefity

- práca v mladom a dynamickom kolektíve
- atraktívne prostredie nového hotela, jazdeckého areálu
- zamestnanecká strava
- možnosť ubytovania
- množstvo benefitov v rámci spoločnosti TUC, a.s.

Informácie o výberovom konaní

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

31.12.2016 (ostáva ešte 26 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Ekonómia, fakturácia, personalistika, účtovníctvo

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo
Slovenský jazyk - Expert (C2)

Administratívne a ekonomické znalosti

Fakturácia - pokročilý
Pokladňa - pokročilý
Jednoduché účtovníctvo - základy
Mzdové účtovníctvo - základy
Personalistika - základy
Skladové hospodárstvo - pokročilý

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Zodpovednosť
- Komunikácia
- Flexibilita
- Samostatnosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

TATRA UNITED CORPORATION je privátna akciová spoločnosť založená v roku 1994, pôvodne určená na prevádzkovanie jedného bratislavského hotela. Postupne spoločnosť rozšírila svoju pôsobnosť v oblasti cestovného ruchu tak, že v súčasnosti vlastní a prevádzkuje tri hotely v Bratislavskom a Trnavskom regióne.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov

Adresa spoločnosti

TATRA UNITED CORPORATION, a.s.
Nám. 1. mája č. 5
811 06 Bratislava
http://www.tatraunited.sk
ID: 1592294   Dátum zverejnenia: 4.11.2016