Asistentka konateľa spoločnosti

- písanie listov, listín, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov v databázach (kontakty a pod.),
- evidencia dodávateľských faktúr a tvorba odberateľských faktúr,
- príprava úhrad dodávateľských faktúr,
- vybavovanie telefonátov, privítanie návštev, vedenie termínov konateľa,
- vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie: príjem, triedenie, odpovedanie,
- organizačná a koordinačná činnosť, komunikácia s interným a externým personálom,
- spracovávanie a analýza účtovných / finančných údajov a dokladov, ich reportovanie,
- zastúpenie konateľa vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí,
- manažovanie kancelárie konateľa,
- obsluhovanie zariadení (kopírka, skener a pod.), doplňovanie spotrebného kancelárskeho materiálu,
- vyhľadávanie informácií,
- rezervovanie ubytovania,
- tvorba štatistických výkazov, evidencia a hlásenie odpadov,
- vedenie motorového vozidla,
- skladová evidencia,
- príprava stavieb, objednávanie materiálu.

- služobný mobilný telefón

Váš životopis spolu s motivačným listom nám zašlite e-mailom na [email protected].
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky danej pozície. Vo svojej žiadosti uveďte aj súhlas so spracovaním osobných údajov.