Asistent/ka

• Zodpovedať za plynulý chod recepcie,
• Prvý kontakt s klientmi,
• Organizačné zabezpečenie návštevy - vítať, ohlasovať a uvádzať/usádzať návštevy, pripraviť jednoduché občerstvenie, pripraviť zasadaciu miestnosť na stretnutie podľa inštrukcií, zodpovedať za funkčné vybavenie zasadacích miestností,
• Poskytovanie všeobecných informácií návštevníkom, telefonujúcim,
• Zabezpečenie služobných ciest - letenky, hotely, prenájom áut a pod.
• Vedenie registratúry, zabezpečovanie kancelárskych potrieb, objednávky, komunikácia s dodávateľmi,
• Prepisovanie textov, skenovanie, kopírovanie, viazanie dokumentov,
• Spracovávanie týždenných a mesačných reportov a podkladov pre fakturáciu,
• Distribuovanie, evidovanie a spracovávanie poštovej korešpondencie, faxov a elektronickej pošty prijatej do spoločnej firemnej emailovej schránky,
• Spravovanie, zakladanie a archivácia spisov,
• Zabezpečovanie kuriérskej služby podľa pokynov, vybavovanie zásielky na pošte,
• Zabezpečenie starostlivosti o firemné priestory - riešenie bežných prevádzkových problémov, koordinácia upratovacej služby,
• Administratívna podpora vedeniu spoločnosti.

Ponúkame príjemné pracovné prostredie v najväčšej slovenskej advokátskej kancelárií. Mladý kolektív, zaujímavá práca.

Kontaktná osoba: JUDr. Milan Gocník. Životopis spolu s motivačným listom v slovenskom jazyku a so súhlasom so spracovaním Vašich osobných údajov v zmysle zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov žiadame poslať na mailovú adresu [email protected]. V prípade, ak nás Vaša ponuka zaujme, budeme Vás kontaktovať.