Recepčná/ný - zastupovanie

Hľadáme šikovného a dynamického kandidáta s aktívnym anglickým jazykom a proaktívnym prístupom k práci.

Vašou náplňou práce bude:

- Informačná činnosť – vítanie hostí profesionálnym a slušným spôsobom po ich príchode do priestorov spoločnosti
- Kontrolná a priepustková činnosť – preverovanie totožnosti prichádzajúcich hostí, prípadné vystavovanie návštevníckych kariet, priepustiek pre servisné organizácie a dočasných prístupových kariet pre zamestnancov
- Riešenie telefónnych hovorov – odpovedanie a prepájanie telefónnych hovorov podľa požiadaviek, vybavovanie odkazov v hlasovej schránke
- Pošta – triedenie prichádzajúcich zásielok a ich rozdeľovanie do poštových priečinkov, zhromažďovanie a evidencia zásielok na odoslanie.
- Zabezpečovanie kuriérskych služieb – odoslanie a preberanie zásielok
- Nahadzovanie faktúr do interného systému, evidencia faktúr
- Vybavovanie iných administratívnych požiadaviek podľa pokynov nadriadeného

Ide o prácu na zastupovanie, ideálne vhodná pre kandidátov, ktorí sú časovo flexibilní, v prípade spokojnosti možnosť dlhodobej spolupráce. Skúsenosti s prácou na recepcii sú vítané.