Office managerka

Do nášho tímu hľadáme nového kolegu či kolegyňu, ktorého náplňou práce budú:

Administratívne práce:
- evidencia mobilných telefónov spoločnosti – spracovanie preberacích a odovzdávacích dokumentov,
- evidencia a archivácia zmlúv a všetkých dodatkov medzi spoločnosťou Sodexo a klientmi, komunikácia s poskytovateľmi služieb,
- evidencia majetku/vozového parku –preberacie protokoly, fyzické prevzatie a odovzdanie vozidla,
- práca s hotovosťou /pokladňa/vedenie finančnej pokladne na centrále – príjem a výdaj finančnej hotovosti, dotácie pokladne, evidencia finančných záloh, mesačná uzávierka finančnej pokladne,
- komunikácia s návštevníkmi – podávanie informácii, usmerňovanie návštev, prijímanie telefonátov,
- evidencia došlej a odoslanej pošty, denný odnos pošty na odoslanie, preberanie dennej pošty, a jej triedenie, evidencia nákladov poštových poplatkov,
- občerstvenie/stravovanie – organizácia, objednanie a zabezpečenie realizácie občerstvenia počas pracovných porád, návštev, zorganizovanie a zabezpečenie občerstvenia pre firemné akcie a oslavy /bankety, rauty, recepcie a pod./ ,
- zabezpečenie služieb – tlmočenie, flipchart, dataprojektor, taxi, letenky, zabezpečovanie kuriéra a preberanie zásielok,
- materiálové zásobovanie strediska (kancelársky, čistiaci, hygienický a iný spotrebný mat.),
- preberanie dodávok tovaru a materiálu, odsúhlasovanie dodacích listov,
- správa daňového úradu (prihlasovanie, alebo odhlasovanie pokladničných kníh),
- helpdesk – prijímanie a zabezpečovanie reklamácii a problémov v súvislosti s kancelárskymi priestormi (kúrenie, osvetlenie, okná, dvere, atd.) a oznámenie situácie správcovi, nahlásenie udalostí (požiarnici, polícia, záchrana),
- administratívna podpora marketingu alebo prevádzok vždy vopred po odsúhlasení nadriadeným,
- príprava, spolupráca, koordinácia na projektoch špecifikovaných HR a finančným oddelením,
- ďalšie operatívne úlohy zadané nadriadeným podľa pokynov.

Administratívna podpora obchodného oddelenia:
- správa Oracle CRM systému – administratíva dát, zaškoľovanie nových používateľom, účasť na poradách a školeniach v rámci medzinárodných online meetingov,
- spracovanie mesačných reportov,
- administratívne úlohy špecifikované obchodným riaditeľom,
- vyhotovovanie zápisov z porád.

Čo Vám ponúkame?
- zázemie úspešnej medzinárodnej spoločnosti
- priestor pre profesný rast
- motivujúce ohodnotenie a väzbou na výsledok

Ďakujeme všetkým záujemcom.
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.