Vedúca/ci organizačného oddelenia

Druh pracovného pomeru - na základe zákona 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme, pracovný pomer na dobu určitú na 1 rok s možnosťou predĺženia na dobu neurčitú s 3 mesačnou skúšobnou dobou

Náplň práce:

Zodpovedá za organizačné, ekonomické a administratívne fungovanie agentúry pri realizácii projektov rozvojovej spolupráce a humanitárnej pomoci;

Zabezpečuje koordináciu čerpania a použitia alokovaných finančných prostriedkov v zmysle  Zamerania rozvojovej pomoci na príslušný kalendárny rok a iných prostriedkov poskytnutých SR zo zahraničia na financovanie projektov (na základe medzinárodných zmlúv);

Zodpovedá za hospodárne a efektívne čerpanie rozpočtov z oblasti Budovania kapacít, Verejnej informovanosti a Chodu SAMRS;

Zodpovedá za manažment kompletného plnenia uzatvorených zmlúv v oblasti zabezpečenia chodu SAMRS;

Vykonáva finančnú kontrolu v súlade so zákonom 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

Zodpovedá za prípravu a aktualizáciu interných smerníc a predpisov v zmysle platných zákonov a nariadení a ich evidenciu;

Pripravuje návrhy na zlepšenia respektíve tvorbu nových procesov v rámci agentúry týkajúcich sa organizačného, ekonomického a administratívneho fungovania agentúry;

Zabezpečuje udržiavanie a zlepšovanie systému manažérstva kvality (SMK) v SAMRS podľa normy ISO 9001 (revízie smerníc, príprava podkladov pre interný audit, vypracovanie návrhov politiky kvality, cieľov kvality a akčného plánu na daný kalendárny rok, zabezpečenie pravidelného hodnotenie účinnosti a efektívnosti SMK v podmienkach SAMRS – v spolupráci s externým dodávateľom);

Pripravuje materiály, podklady, správy pre vedenie agentúry (Kontrakt s MZVEZ SR, Odpočet kontraktu, Výročná správa, Ročný plán verejného obstarávania, Vyhodnotenie Akčného plánu, Komunikačná stratégia, Plán vzdelávania);

Zabezpečuje súčinnosť pri výkone externých auditov na SAMRS;

Zabezpečuje externú komunikáciu agentúry a komunikáciu s MZVEZ SR;

V oblasti verejnej informovanosti zodpovedá za obsahové spracovanie PR výstupov, online prezentácie, článkov a iných komunikačných nástrojov prezentujúcich činnosť agentúry;

Zabezpečuje riadenie, koordináciu, kontrolu a analýzu plnenia úloh zadávaných  zamestnancom Organizačného oddelenia externe alebo vedením SAMRS;

Zodpovedá za oboznámenie nových zamestnancov s právami vyplývajúcimi z ich pracovného zaradenia, poskytovanie predpisov vzťahujúcich sa na prácu podriadených zamestnancov a starostlivosť o odbornosť a vzdelávanie zamestnancov;

Zodpovedá za dodržiavanie právnych  a interných predpisov na pracovisku, starostlivosť o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci;

Podľa potreby zastupuje R SAMRS na vybraných stretnutiach v rozsahu činností uvedených v poverení na zastupovanie;

Spolupracuje s odbornými organizačnými útvarmi MZVEZ SR, kľúčovými partnermi a dodávateľmi služieb SAMRS;

Zabezpečuje prevádzku a správu databáz pre personalistiku a mzdy, rozpočet, finančníctvo, účtovníctvo a evidenciu majetku;

V rámci verejného obstarávania zabezpečuje formuláciu technických a špecifických požiadaviek, určenie PHZ  požadovaných tovarov a služieb. Spolupracuje s externým právnikom poskytujúcim služby VO pre SAMRS a komunikuje s dodávateľmi služieb a tovarov s prihliadnutím na podmienky zeleného verejného obstarávania;

Zodpovedá za kontrolu a dodržiavanie limitov a objemov uzatvorených zmlúv z verejného obstarávania;

Zabezpečuje správu pohľadávok štátu SR;

Podľa zadania spolupracuje v rámci EU DEL projektov v oblastiach agendy organizačného oddelenia.