Administratívny pracovník

skupina Falck SK

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Ponúkaný plat (brutto)
Dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• zodpovedá za priebežné spracovanie dodávateľských faktúr– rozdelenie na účtovné strediská, skompletizovanie dokumentácie
• zodpovedá za administráciu došlých faktúr, ich riadne zapisovanie do systému DMS, vedie evidenciu a kontrolu faktúr (schválená objednávka, zmluva), postúpenie na schválenie nadriadenému a doručenie na účtovné oddelenie
• pripravuje štatistiky všetkých ambulancií, vypracováva ad hoc štatistík podľa pokynov nadriadeného
• organizuje a zabezpečuje meetingy (pozvánky, doprava, občerstvenie, rezervácie a zariadenie miestností)
• telefonická a mailová komunikácia s klientmi pracovnej zdravotnej služby (vedie evidenciu požiadaviek klienta na termín, preobjednáva, obvoláva klientov a informuje o prípadných zmenách v termínoch)
• zabezpečuje činnosti v oblasti manažmentu klienta ako pomoc klientom pri orientácii v zariadení, otváranie dverí, komunikácia, predstavenie portfólia
• komunikácia s odberateľmi, dodávateľmi, zdravotnými poisťovňami
• vyhotovuje zmluvy pre klientov, oboznámi klienta so zmluvou, poskytne informácie ohľadne procesu objednávania sa, poskytuje základné informácie a informačné materiály pre klientov
• administrácia pre klienta (vyžiadanie zdravotnej dokumentácie od predchádzajúcich lekárov klienta)
• vedie evidenciu zmlúv, pri končení platnosti zmluvy, rozposiela nové zmluvy
• zabezpečovanie kancelárskych potrieb
• ďalšie administratívne práce podľa pokynov nadriadeného
• práca s medicínskym softwarom Ambis (objednávanie a evidencia klientov)

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca v stabilnej spoločnosti so silným zázemím a podporou medzinárodnej spoločnosti,
• priateľský tím a príjemné pracovné prostredie,
• zamestnanecké benefity

Informácie o výberovom konaní

Ak máte záujem o uvedenú pozíciu a spĺňate naše požiadavky, zašlite nám, prosím, svoj životopis.

V prípade veľkého počtu záujemcov si vyhradzujeme právo kontaktovať iba vybraných kandidátov. Vopred ďakujeme všetkým záujemcom za pochopenie.

Zaslaním svojho CV nám dávate súhlas k spracovaniu Vašich osobných údajov v databáze našej spoločnosti. Údaje sú uchovávané po dobu 1 roka, po uplynutí tejto doby budú bezodkladne zlikvidované.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Administratívne a ekonomické znalosti

Fakturácia - pokročilý
Hospodárska korešpondencia - pokročilý

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• príjemné vystupovanie
• prokliensky prístup
• zmysel pre detail
• organizačné schopnosti
• zodpovednosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť Falck je pôvodom dánska spoločnosť, ktorá bola založená v roku 1906. V súčasnosti zamestnáva v 45 krajinách viac ako 38 000 zamestnancov.
Na Slovensku zastrešuje obchodné aktivity skupiny Falck spoločnosť Falck SK a.s., ktorá sa zaoberá rozvojom nových obchodných aktivít, správou a riadením svojich dcérskych spoločností.

Súčasťou holdingu Falck SK a.s. sú spoločnosti:
Falck Záchranná a.s. je najväčším poskytovateľom záchranných zdravotných služieb.
Falck Fire Services a.s. poskytuje služby priemyselnej požiarnej ochrany pre priemyselné podniky, tiež služby v oblasti tréningov a školení protipožiarnej ochrany.
Falck Academy s.r.o. poskytuje kurzy prvej pomoci pre laikov aj profesionálov.
Falck Healthcare a.s. poskytuje preventívnu a liečebnú zdravotnú starostlivosť na najvyššej úrovni. Zároveň prevádzkuje sieť rehabilitačných kliník so zameraním na kostrovo-svalový systém pre verejnosť aj zamestnancov firiem.

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov

Adresa spoločnosti

Falck SK a.s.
Galvaniho 7/D - Business Centre ARUBA
821 04 Bratislava
http://www.falck.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Mgr. Marta Majerová
E-mail: poslať životopis
Poslať spoločnosti životopis
ID: 2636893   Dátum zverejnenia: 8.11.2016