Asistentka vedenia spoločnosti - Falck Fire Services a.s.

• vedie evidenciu došlej a odoslanej pošty
• pripravuje požiadavky za vedenie spoločnosti a zabezpečuje ich schválenie nadriadeným
• zodpovedá za spracovanie objednávok v systéme Softip a ich evidenciu
• vedie evidenciu dodávateľských faktúr , vykonáva párovanie faktúr s dodacími listami a objednávkami
• zodpovedá za vedenie pokladne, vyúčtovanie nákupov v hotovosti a všetkých potrebných podkladov pre účtovné oddelenie
• zodpovedá za evidenciu a výdaj stravných lístkov
• zabezpečuje ubytovanie, letenky a prepravy zamestnancov
• zodpovedá za spracovanie podkladov zo zahraničných služobných ciest
• zodpovedá za spracovanie zápisov z interných porád
• zabezpečuje korešpondenciu a distribúciu dokumentov
• zodpovedá za sklad reklamných predmetov
• zodpovedá za korektnú realizáciu personálnych činností ( evidencia a spracovanie dochádzky vedenia spoločnosti, kontaktná osoba pri zabezpečovaní podpisov pracovnoprávnej dokumentácie a pod. )
• zabezpečuje efektívnu a včasnú telefonickú, písomnú, elektronickú, osobnú komunikáciu s externým aj interným prostredím ( ostatní zamestnanci, obchodní partneri apod. )
• zúčastňuje sa porád vedenia FFS a.s. a veliteľov Závodných hasičských útvarov a spracováva zápisy
• pripravuje podklady a návrhy pri riešení investičných zámerov
• realizuje reporting (finančný, kontrolný )
• zodpovedá za kompletné odovzdanie dodávateľských faktúr pre účtovné oddelenie
• tlmočenie pre spoločnosť Falck Fire Services a. s. a spol. Falck Záchranná a. s.
• plní úlohy na základe požiadaviek vedenia spoločnosti

• práca v stabilnej spoločnosti so silným zázemím a podporou medzinárodnej spoločnosti,
• príjemné, dynamické pracovné prostredie,
• zamestnanecké benefity,
• možnosť sebarealizácie a odborného rastu,

Ponúkaná pracovná pracovná pozícia je obsadzovaná pre spoločnosť Falck Fire Services a.s., ktorá poskytuje služby priemyselnej požiarnej ochrany pre priemyselné podniky, tiež služby v oblasti tréningov a školení protipožiarnej ochrany.

V prípade, ak Vás táto pracovná ponuka zaujala zašlite prosím motivačný list spolu so štruktúrovaným životopisom v slovenskom jazyku na e-mailovú adresu.

Súčasne si vyhradzujeme právo kontaktovať výlučne kandidátov, ktorí spĺňajú požadované kritéria.

Uchádzači, ktorí nespĺňajú požadované kritéria a neuvedú si v životopise znalosť anglického jazyka na aktívnej úrovni a MS OFFICE 365 - kontaktovať nebudeme a vopred ďakujeme za prejavený záujem.
Ďakujeme za pochopenie.