Recepčná / Recepčný

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Do nášho tímu hľadáme šikovnú a proaktívnu recepčnú / šikovného a proaktívneho recepčného.

Táto pozícia je hlavným bodom kontaktu pre všetky záležitosti týkajúce sa kliniky a jej prevádzky. Budeš zabezpečovať chod recepcie, vybavenie officu, podporu kolegom, pomáhať v rámci ekonomickej agendy (objednávky, faktúry) a pri ostatných administratívnych činnostiach.Tvojimi úlohami bude aj uvádzanie návštev a organizácia stretnutí, komunikácia s pacientmi.

Tvoje hlavné zodpovednosti budú najmä:

Prevádzka kliniky a manažovanie stretnutí
-hlavný bod kontaktu pre všetky záležitosti týkajúce sa kliniky a jej prevádzky
-zabezpečenie vybavenia kliniky v rámci prevádzky, spisovanie požiadaviek zamestnancov a následný nákup, prípadne zadávanie požiadaviek na zodpovedné tímy (napr. IT technika)
-tvorba objednávok a nákup kancelárskych potrieb, pitného režimu a občerstvenia
-zabezpečenie bežného chodu a pohody v rámci kliniky
-zodpovednosť za udržiavanie poriadku (priebežný v priebehu dňa + komunikácia s upratovacou službou)
-zodpovednosť za proces stretnutí a organizáciu zasadačiek
- uvádzanie návštev
- chod recepcie

Administratíva
-práca v internom informačnom systéme
-evidencia a spracovanie došlej a odoslanej pošty, evidencia zmlúv
-zabezpečovanie podpisov zmlúv štatutármi
-preberacie a odovzdávacie protokoly, vedenie inventarizácie
-ostatné administratívne činnosti
-podpora pri príprave podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania
-podpora ostatných oddelení

Ekonomická agenda
-kontrola prijatých faktúr a dokladov a ich následné zaevidovanie v systéme
-pomoc s prípravou podkladov pre účtovníctvo
-správa pokladne

Motivovaný, pozitívny a proaktívny človek.

- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- komunikačné schopnosti na vysokej úrovni
- samostatnosť, flexibilita a kreativita
- aktívny a pozitívny prístup k práci
- ochota učiť sa nové veci
- znalosť anglického jazyka podmienkou
- proklientské správanie
- skúsenosti s prácou v dynamickom prostredí sú výhodou