Die Leitung des Sekretariats von Geschäftsführer/HR

Diese Postition ist während Mutterschaftsurlaub und Elterzeit.

• Assistenz- und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz, dabei Formulierung von Geschäftsbriefen und selbständiges Abfassen von Schreiben zu besonderen Anlässen
• Vorbereitung und Organisation von Kundenbesuchen
• Terminvereinbarung für den Geschäftsführer
• Selbständiges Führen der Wiedervorlage mit selbständiger Abmahnung
• Erstellung von Musterbriefen
• Kennen und Anwenden von Begriffen und Verfahrensweisen aus der Ablauf- und Büroorganisation
• Beherrschen und Anwenden von Begriffen aus den Bereichen Unternehmen, Betrieb, Produktion, Markt und Preis, Verkehr und Mahnwesen
• Selbständige Beschaffung und Auswahl von Magazinwaren nach Verbrauchs- und Kostengesichtspunkten
• Verantwortliches Führen von Kassen
• Ablagetätigkeiten
• SAP - Bestellungsabwicklung
• Fotokopiertätigkeiten
• Durchführung einfacher Dienst- und Botenwege
• Allgemeine Assistenztätigkeiten
• Verwalten von Verträgen und Werbegeschenken
• Autopark
• HR-Agenda - Verantwortung für Anwesenheitsystem,
• Personalsuche, Vorstellungsgespräche, Vorbereiten/Führen von Personalakten, Zusammenarbeit mit Personalagenturen, Ausstellung der Verträge, die Unterlagen für die Gehaltsabrechnung vorbereiten, selbständige Abwicklung aller Angelegenheiten bzgl. Krankenkassen, Gewerbeaufsichtsämter usw.
• Versicherung - Verhandeln, Verträge, Schaden usw.

- gutes Arbeitsklima
- moderner Arbeitsplatz
- internationale Atmosphäre
- Einschulung und Weiterbildung

Wenn Sie eine zukunftsorientierte Herausforderung auf dem Gebiet der Verwaltung und Personalwesen suchen und falls Sie unser Angebot interessiert, richten Sie uns bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf in DEUTSCHER SPRACHE an unsere Niederlassung in Bratislava.