Office manažér/ka

Pre jedného z našich klientov hľadáme do tímu novú kolegyňu / kolegu, ktorý zastreší pozíciu office manažéra/ky. Medzi jeho hlavné pracovné úlohy bude patriť
- Zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie (sledovanie stavu a objednávanie kancelárskych potrieb, objednávka a koordinácia servisných služieb)
- Vybavovanie telefonátov a e-mailov
- Koordinácia obsadenosti priestorov určených pre stretnutia ostatných kolegov s klientmi s poločnosti
- Evidencia došlej a odoslanej pošty
- Administratívna podpora kolegov v rôznych ad hoc úlohách
- Príprava záznamov z porád vedenia spoločnosti
- Príprava účtovných podkladov
- Kontrola dochádzky ostatných zamestnancov, sumarizácia podkladov potrebných pre výpočet miezd (pre externú spoločnosť)
- Príprava materiálov pre marketingové účely spoločnosti (prezentácie, preklady materiálov)

V prípade že Vás uvedená ponuka zaujala, prosím zašlite nám svoj životopis v slovenskom a anglickom jazyku. Uchádzači nespĺňajúci všetky požiadavky budú u nás registrovaní a neskôr v prípade vhodnej pozície kontaktovaní. Poskytnutím svojich osobných údajov zahrnutých do životopisu dáva odosielateľ súhlas s ich spracovaním a uchovaním v databáze spoločnosti RecruitMen v plnom rozsahu, v súlade so Zákonom č. 84/2014 Zb., a to až do písomného odvolania tohto súhlasu.