Office Coordinator

Vedenie recepcie spoločnosti - uvítanie klientov a zamestnancov, komunikácia s návštevníkmi a ich koordinácia
Administratívne a organizačné zabezpečenie chodu recepcie
Prijímanie a prepájanie telefonických rozhovorov
Evidencia a distribúcia pošty – prichádzajúcej aj odchádzajúcej
Koordinácia a organizačné zabezpečenie zasadacích miestností
Rezervácie hotelov, leteniek, taxi služby a pod. v zmysle pokynov nadriadených
Objednávanie kancelárskeho tovaru a občerstvenia
Participácia na administratívnych prácach (kopírovanie, faxovanie, scanovanie atď.)
Organizácia kalendára, príkazov na služobnú cestu, porád a pod.
Evidencia, kontrola a uchovávanie dokumentov
Správa účtovných dokladov spoločnosti
Spracovanie mesačných výkazov, fakturácie
Zabezpečenie a kalkulácia stravných lístkov
Monitoring dochádzky zamestnancov s následným mesačným reportingom
Starostlivosť o vozový park
Pomoc s marketingovými aktivitami
Riešenie neočakávaných situácii s príslušným tímom
Operatívne úlohy na základe požiadavky tímu a nadriadeného
Iné administratívne práce v zmysle pracovnej pozície a pokynov nadriadeného

Práca v medzinárodnej spoločnosti s potenciálom rastu, zamestnanecké výhody. Možnosť práce v úspešne sa rozvíjajúcom tíme s príjemnou firemnou kultúrou. Dovolená navíc. Sick days.

Sprostredkovanie práce a personálne poradenstvo

- Prax min. 2 roky na pozícii Office koordinátorky je podmienkou
- Výborná znalosť anglického jazyka (slovom a písmom)
- Skvelé komunikačné schopnosti, asertivita
- Znalosť MS Office na užívateľskej úrovni
- Organizačné zručnosti a time manažment
- Reprezentatívne vystupovanie
- Zodpovednosť a precíznosť
- Samostatnosť
- Vodičský preukaz skupiny B