Asistentka/ Recepčná

QSC Mont s.r.o.

Miesto práce
okres Malacky
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Vybavovanie došlej pošty
- Odpísanie starších faktúr a prerozdelenie do učtárne a na oddelenie fakturácie
- Koordinovanie a riadenie činností recepcie podľa pokynov a priorít nadriadeného
- Prepájanie hovorov
- Zabezpečovanie podkladov na pracovné cesty, ubytovania, prenájom áut.
- Rezervácia izieb pre zákazníkov a majiteľov spoločnosti
- Objednávanie občerstvenia
- Objednávanie Prospektov a Cenníkov
- Objednávanie tovaru pre upratovačky
- Vedenie archívu
- Pripravovať podľa potreby veci pre AD
- Pripravovanie materiálov na rokovanie
- Vyhotovovanie potvrdení, písomnosti, splnomocnenia, ...
- Vybavovanie písomností (listom, faxom, e-mailom)
- Spoločenský servis pre nadriadeného a jeho hostí (uvádzanie návštev, podávanie občerstvenie)
- Zakladanie zákaziek
- Informovanie nadriadeného o aktuálnych záležitostiach po jeho návrate z pracovnej cesty

Zamestnanecké výhody, benefity

Zaujímavé finančné ohodnotenie, odmeny, možnosť profesného rastu

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Ostatná priemyselná výroba

Úspešná medzinárodná spoločnosť

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

precíznosť, loajalita, zodpovednosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť poskytuje služby v oblasti personálneho leasingu, kontroly kvality a sortovacích prác pre automobilový, strojárenský a iný priemysel.

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

100-149 zamestnancov
ID: 2430440  Dátum zverejnenia: 10.2.2016