Office manager
Qehsify s. r. o.
Bratislava
plný úväzok
asap
1 500 EUR/mesiacFinálna výška mzdy, je predmetom dohody.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
3MON s.r.o., spoločnosť špecializujúca sa na riešenia ochrany pred požiarmi, hľadá skúseného Office managera. Kľúčové zodpovednosti:
Riadenie kancelárskych operácií: Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie vrátane správy zásob kancelárskych potrieb, zariadení a udržiavanie pracovného prostredia.
Príprava revíznych správ a dokumentácie: Zodpovednosť za prípravu a spracovanie všetkých revíznych správ spojených s činnosťou BOZP a PO. Zahrnuje zbieranie údajov, analýzu, archiváciu a predkladanie správ v stanovených termínoch.
Fakturácia a účtovníctvo: Spracovanie fakturačných a účtovných operácií, príprava faktúr pre klientov, komunikácia s účtovníckym oddelením.
Koordinácia a komunikácia: Manažment internej komunikácie, organizácia stretnutí, plánovanie a koordinácia firemných podujatí.
Plánovanie a organizácia: Vytváranie efektívnych plánov pre správu kancelárie a zabezpečenie hladkého priebehu každodenných operácií.
Monitorovanie KPI: Stanovenie a monitorovanie kľúčových výkonnostných ukazovateľov pre kancelárske operácie a zabezpečenie ich dosahovania.
Dohľad nad dodržiavaním predpisov: Zabezpečenie dodržiavania všetkých zákonných a firemných politík a procedúr.
Práca si vyžaduje samostatnosť, komunikatívnosť a precízne oči pre detail.
Spolupráca v tíme s dôrazom na výmenu spätnej väzby.
Zamestnanecké výhody, benefity
Výzvu riadiť kľúčové projekty v dynamicky sa rozvíjajúcej spoločnosti.
Konkurencieschopné odmeňovanie a balík benefitov.
Možnosť kariérneho rastu a profesijného rozvoja.
Práca v inovatívnom prostredí s modernými technológiami.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Vzdelanie v oblasti ekonómie, obchodnej administratívy alebo inom relevantnom odbore.
Minimálne 2 roky praxe na obdobnej manažérskej pozícii, preferované skúsenosti v technicky orientovanej spoločnosti.
Vodičské oprávnenie skupiny B - AKTÍVNY VODIČ.
Pokročilé znalosti v oblasti MS Office, najmä Excel a systémov na správu dokumentov.
Výborné organizačné, komunikačné a rozhodovacie schopnosti.
Schopnosť rýchlo riešiť problémy a adaptovať sa na meniace sa podmienky.
Samostatnosť v plánovaní a vykonávaní pracovných úloh.
Zmysel pre detail a schopnosť efektívne komunikovať s tímom.
Flexibilita a prijímanie ako aj poskytovanie konštruktívnej spätnej väzby.
Prispôsobenie sa rôznorodým pracovným prostrediam a situáciám.