Office manager / Executive assistant

Pro Diagnostic Group

Miesto práce
Malý trh 2/A, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.09.2017
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- príprava, analýza, aktualizácia a správa interných dokumentov a formulárov, spracovanie jednotlivých obchodných zmlúv
- zodpovednosť za kontakt s obchodnými partnermi, pracoviskami a pacientmi
- príprava databáz nových potenciálnych klientov, update a aktualizácia databáz existujúcich klientov (oslovovanie lekárov)
- zodpovednosť za dodržiavanie zákonných predpisov (napr. Zákon o ochrane osobných údajov, BOZP...)
- spravovanie diárov, organizácia schôdzok, príprava zmlúv, platieb, podkladov na stretnutia, operatívne úlohy
- administratívne práce spojené s plynulým chodom spoločnosti, zabezpečovanie tuzemských a zahraničný pracovných ciest (ubytovanie, letenky, transfery, poistenie)
- príprava podkladov pre účtovníctvo, vedenie pokladne, príprava a spracovanie dokladov zo služobných ciest
- organizácia obchodných stretnutí, porád, interných školení, akcií pre zamestnancov
- aktívna spolupráca pri marketingových aktivitách spoločnosti, realizácia úloh marketingového charakteru v oblasti prezentácie spoločnosti
- podpora oddelenia Back office

Zamestnanecké výhody, benefity

- konkurencieschopná mzda kombinujúca fixnú a variabilnú zložku
- podpora jazykového vzdelávania
- bohatý program firemných akcií

Informácie o výberovom konaní

Pro Diagnostic Group (www.magnetickarezonancia.sk ) je vedúci poskytovateľ rádiologických služieb na Slovensku, prevádzkujúci diagnostické centrá s modalitami ako sú MR, CT, USG či PET/CT. Svoje vedúce postavenie dosiahol lokalizáciou stredísk v najlepších slovenských nemocniciach, vybavených najmodernejšími zobrazovacími technológiami a zamestnávaním popredných rádiológov v uvedených oblastiach. V súčasnosti prevádzkuje 9 diagnostických centier rozmiestnených po celom Slovensku.

V súčasnej dobe hľadáme záujemcov o pozíciu – Office manager:

- full-time pracovná pozícia,
- umiestnenie: centrála spoločnosti v Bratislave, podpora lokálnych pracovísk v rámci skupiny PDG po Slovensku

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Základy
Pokladňa - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- prax na obdobnej pozícii výhodou
- znalosť anglického jazyka nevyhnutná, ostatné jazyky výhodou
- vedomosti a odborné a profesijné skúsenosti z medicíny alebo medicínskeho prostredia výhodou
- technická zdatnosť a počítačová gramotnosť (vyžadovaná častá práca s počítačom), pokročilá úroveň
- príjemné vystupovanie, pozitívne myslenie a dobré komunikačné schopnosti
- profesionálny prístup, zmysel pre detail, organizačné schopnosti, samostatnosť
- ochota učiť sa a aplikovať nové pracovné postupy

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Pro Diagnostic Group, a.s. (www.prodiagnostic.sk) bola založená v roku 2011 a je vedúcim poskytovateľom zdravotnej starostlivosti v oblasti magnetickej rezonancie (MR), počítačovej tomografie (CT) a PET/CT. Pracoviská sú lokalizované v najlepších slovenských nemocniciach a sú vybavené najmodernejšími zobrazovacími technológiami. Zamestnávame popredných odborníkov v odbore rádiológia vo viac ako 16 diagnostických centrách po celom Slovensku a v Čechách.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov
ID: 3159340  Dátum zverejnenia: 14.8.2017  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: dohodou