Asistent/ka členky predstavenstva

Asistent/ka členky predstavenstva poskytuje administratívnu podporu a asistenčné služby na vysokej profesionálnej úrovni. Predstavuje osobnosť, ktorej nechýba takt, diplomacia, správny úsudok, empatia a pozitívny postoj. Vzhľadom na citlivé informácie s ktorými prichádza denne do styku, je nevyhnutným osobnostným predpokladom najmä lojálnosť a diskrétnosť.

Hlavnou pracovnou zodpovednosťou je zabezpečenie bezproblémového chodu kancelárie, čo si vyžaduje výborné komunikačné, organizačné a plánovacie zručnosti, rozhodovacie schopnosti a zmysel pre detail.

Medzi hlavné pracovné činnosti patrí:

• zabezpečiť plynulú internú a externú komunikáciu kancelárie v slovenskom aj anglickom (prípadne nemeckom) jazyku,
• sledovať a koordinovať pracovný kalendár členky predstavenstva,
• dojednávať a organizačne zabezpečiť pracovné stretnutia, porady a rokovania predstavenstva,
• pripravovať a organizovať firemné (pracovné a spoločenské) podujatia,
• pripravovať materiály a podklady k jednaniam a rokovaniam, spracovávať zápisy zo zasadaní a porád (aj v anglickom jazyku),
• zostavovať plán pracovných ciest a zabezpečovať rezervácie hotelov, cestovných dokladov, vyúčtovania pracovných ciest,
• evidovať termíny pre plnenie úloh a dozerať na ich dodržiavanie,
• plniť administratívne úlohy, vrátane prípravy reportov, prezentácií, štatistík,
• evidovať a archivovať korešpondenciu, zmluvy a interné predpisy v internom informačnom systéme,
• objednávať kancelárske potreby, občerstvenie,
• plniť pracovné úlohy podľa pokynov členov predstavenstva.

Čo ponúkame my:

• príjemné pracovné prostredie s profesionálnou podporou,
• zaujímavú a mnohostrannú prácu v silnej a dynamickej spoločnosti s medzinárodnou účasťou,
• osobný rozvoj,
• kvalitné zaškolenie a ďalšie nadstavbové školenia potrebné k výkonu práce,
• jazykovú výučbu na pracovisku,
• nadštandardnú zdravotnú starostlivosť,
• voliteľný benefit v rámci programu cafeteria,
• príspevok na DDP a ďalšie.

V prípade, že máte záujem o ponúkanú pracovnú pozíciu a spĺňate uvedené požiadavky, zašlite nám štruktúrovaný životopis v slovenskom a anglickom jazyku.

Vopred ďakujeme všetkým za prejavený záujem o ponúkanú pracovnú pozíciu. Vyhradzujeme si právo kontaktovať len vybraných uchádzačov.

Tešíme sa na stretnutie.

Zaslaním životopisu nám zároveň dávate súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov v internej personálnej databáze našej spoločnosti. Osobné údaje sú uchovávané po dobu 1 mesiaca od zverejnenia ponuky, po uplynutí uvedenej doby budú vymazané zo systému alebo zlikvidované skartovaním.