Asistent/ka

Pre naše R&D Centrum v Lozorne hľadáme Asistent/ku, kt. bude zodpovedný/á za administratívne aktivity a reporty spojené s technickým centrom.
HLAVNÉ AKTIVITY:
• Vedie kanceláriu Manažéra TC, organizuje jeho agendu (pracovný kalendár, pracovné cesty a ich vyúčtovanie, pracovné stretnutia, úradné výkony a pod.)
• Organizačne zabezpečuje pracovné cesty zamestnancov TC v súlade s internými smernicami PO
• Organizačne zabezpečuje pracovné stretnutia v TC pre interných aj externých zákazníkov, na požiadanie zabezpečuje a servíruje občerstvenie
• Zaisťuje komunikáciu medzi TC a výrobným závodom; a TC a internými aj externými zákazníkmi
• Vedie agendu súvisiacu s firemnými mobilnými telefónmi zamestnancov TC
• Vedie agendu súvisiacu so služobnými vozidlami zamestnancov TC
• Sleduje a vyhodnocuje ukazovatele za TC PLASTIC OMNIUM, spracováva reporty na mesačnej a ročnej báze (GHD, RN file, vyúčtovanie pohonných hmôt, refused hours, TAXI report, atď)
• Dbá na čistotu a funkčnosť všetkých zariadení (tlačiarne, kuchynské zariadenia, klimatizačné zariadenia atď.), zabezpečuje ich opravy a údržbu, dopĺňa (doobjednáva) vybavenie kuchynky, kancelárií,
jedná s dodávateľmi vo veci dodávok, reklamácií
• Zabezpečuje nákup kancelárskych pomôcok a vybavenia, propagačných a reklamných materiálov a predmetov
• Vytvára objednávky v internom objednávkovom systéme
• Prijíma faktúry do systému SAP
• Aktualizuje interne komunikované informácie: grafy, telefónny zoznam, TC ukazovatele, atď.
• Školí novonastúpených zamestnancov

• práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
• možnosť profesijného rastu a osobnostného rozvoja
• balíček zamestnaneckých benefitov

Ak Vás zaujala pozícia Asistent/ka, prosím zašlite nám svoj aktuálny životopis v anglickom jazyku.

Tešíme sa na Vaše reakcie !