Spoločnosť získala ocenenie RecruitRank Awards 2015 za najlepšie výberové procesy v roku 2015 podľa hodnotení uchádzačov.

Office Manager (pharmaceutical business)

Persea, s.r.o.

Place of work
Bratislava
Contract type
full-time
Start date
ASAP
Salary offered (gross)
by agreement

Information about the position

Job description, responsibilities and duties

- provides administrative support for Finance/ Office Management Department and coordinates ongoing processes for the team
- screens and acts on incoming phone calls and e-mails; provides service and handles complaints
- coordinates mailings and courier / deliveries
- manages department operations
- coordinates functional processes such as invoicing and payments or preparation and distribution of promotional material
- manages the administrative aspects of relationships with outside vendors
- participates in department project teams
- provide training, guidance and orientation to new team members
- coordination of department members’ administrative needs (manages calendars, coordinates local and international meetings, arranges travel, meeting arrangements, visitor accommodations.....)
- organises meeting rooms, including logistics, catering and equipment needs
- prepares agendas, takes and completes committee meeting minutes; coordinates distribution and follows up on action items
- determines best approach and presentation when preparing and formatting correspondence, memoranda, reports and presentations

Information about the selection process

Štruktúrovaný životopis v slovenskom a anglickom jazyku zašlite prosím emailom na adresu ostroluckal@persea.sk

Do predmetu správy uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

Vo svojom životopise uveďte, že súhlasíte so spracovaním Vašich osobných údajov spoločnosťou Persea, s.r.o. pre účely sprostredkovania práce v súlade so zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za Váš životopis, vážime si Váš záujem.
Kontaktovať Vás budeme IBA v tom prípade, ak Váš profil korešponduje so všetkými požiadavkami nášho klienta.

Company on whose behalf the position is being filled

Chemical industry, manufacture of pharmaceutical products

Our client is a successful pharmaceutical company.

Requirements for the employee

Candidates with education suit the position

Secondary with school-leaving examination
Follow-up/Higher Professional Education
University education (Bachelor's degree)
University education (Master's degree)

Language skills

English - Upper intermediate (B2)

Administrative and economic skills

Business correspondence - advanced

Computer skills - user

Microsoft Word - advanced
Microsoft Excel - expert
Microsoft PowerPoint - advanced
Microsoft Outlook - advanced

Driving licence

B

Personality requirements and skills

- fluency in English
- experience in administrative support role is a MUST!
- experience in similar position in international environment
- proficient in Microsoft Excel
- communicates details clearly and accurately; both orally and in writing
- identifies and balances multiple priorities and the needs of multiple teams
- detail orientation

Advertiser

Brief description of the company

Personálno-poradenská spoločnosť Persea, s.r.o. ponúka profesionálne vyhľadávanie a výber zamestnancov, tréningy v oblasti manažmentu a obchodu ako aj ďalšie služby v oblasti personálneho auditu, Assessmet a Development Centre, sociologické prieskumy, mystery shopping a individuálne personálne a psychologické poradenstvo.

Na základe našich bohatých skúseností sa snažíme pomáhať ľuďom zvyšovať efektivitu a kvalitu života v pracovnom prostredí. Usilujeme sa o to, aby Vaše schopnosti mali najlepšie možnosti.

Podrobnejšie informácie o našich službách a kontaktné údaje môžete nájsť na stránke www.persea.sk

Adresa:
Persea, s.r.o.
Grösslingova 4
811 09 Bratislava

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce (Povolenie je vydané na dobu neurčitú.)

The company is a holder of a licence to offer recruitment services.

Number of employees

3-4 employees

Company address

Persea, s.r.o.
Grosslingova 4
811 09 Bratislava
http://www.persea.sk
ID: 2760784   Dátum zverejnenia: 11.10.2016