Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Finance/ Office Management Assistant (pharmaceutical business)
Persea, s.r.o.
Place of work
Bratislava, District Piešťany
Bratislava, District Piešťany
Contract type
full-time
full-time
Start date
ASAP
ASAP
Wage (gross)
by agreement
by agreement
Information about the position
Job description, responsibilities and duties
- lokation (place of work) Piešťany until November 2016, then Bratislava (company reimburses travel expenses)
- provides administrative support for Finance/ Office Management Department and coordinates ongoing processes for the team
- screens and acts on incoming phone calls and e-mails; provides service and handles complaints
- coordinates mailings and courier / deliveries
- manages department operations
- coordinates functional processes such as invoicing and payments or preparation and distribution of promotional material
- manages the administrative aspects of relationships with outside vendors
- participates in department project teams
- provide training, guidance and orientation to new team members
- coordination of department members’ administrative needs (manages calendars, coordinates local and international meetings, arranges travel, meeting arrangements, visitor accommodations.....)
- organises meeting rooms, including logistics, catering and equipment needs
- prepares agendas, takes and completes committee meeting minutes; coordinates distribution and follows up on action items
- determines best approach and presentation when preparing and formatting correspondence, memoranda, reports and presentations
- provides administrative support for Finance/ Office Management Department and coordinates ongoing processes for the team
- screens and acts on incoming phone calls and e-mails; provides service and handles complaints
- coordinates mailings and courier / deliveries
- manages department operations
- coordinates functional processes such as invoicing and payments or preparation and distribution of promotional material
- manages the administrative aspects of relationships with outside vendors
- participates in department project teams
- provide training, guidance and orientation to new team members
- coordination of department members’ administrative needs (manages calendars, coordinates local and international meetings, arranges travel, meeting arrangements, visitor accommodations.....)
- organises meeting rooms, including logistics, catering and equipment needs
- prepares agendas, takes and completes committee meeting minutes; coordinates distribution and follows up on action items
- determines best approach and presentation when preparing and formatting correspondence, memoranda, reports and presentations
Information about the selection process
Štruktúrovaný životopis v slovenskom a anglickom jazyku zašlite prosím emailom na adresu [email protected]
Do predmetu správy uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
Vo svojom životopise uveďte, že súhlasíte so spracovaním Vašich osobných údajov spoločnosťou Persea, s.r.o. pre účely sprostredkovania práce v súlade so zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Ďakujeme za Váš životopis, vážime si Váš záujem.
Kontaktovať Vás budeme IBA v tom prípade, ak Váš profil korešponduje so všetkými požiadavkami nášho klienta.
Do predmetu správy uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
Vo svojom životopise uveďte, že súhlasíte so spracovaním Vašich osobných údajov spoločnosťou Persea, s.r.o. pre účely sprostredkovania práce v súlade so zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Ďakujeme za Váš životopis, vážime si Váš záujem.
Kontaktovať Vás budeme IBA v tom prípade, ak Váš profil korešponduje so všetkými požiadavkami nášho klienta.
Company on whose behalf the position is being filled
Chemical industry, manufacture of pharmaceutical products
Our client is a successful pharmaceutical company.
Our client is a successful pharmaceutical company.
Requirements for the employee
Candidates with education suit the position
Secondary with school-leaving examination
Follow-up/Higher Professional Education
University education (Bachelor's degree)
University education (Master's degree)
Follow-up/Higher Professional Education
University education (Bachelor's degree)
University education (Master's degree)
Language skills
English - Upper intermediate (B2)
Other knowledge
Business correspondence - Advanced
Microsoft Word - Advanced
Microsoft Excel - Expert
Microsoft PowerPoint - Advanced
Microsoft Outlook - Advanced
Microsoft Word - Advanced
Microsoft Excel - Expert
Microsoft PowerPoint - Advanced
Microsoft Outlook - Advanced
Driving licence
B
Personality requirements and skills
- fluency in English
- experience in administrative support role is a MUST!
- experience in similar position on finance department in international environment
- proficient in Microsoft Excel
- communicates details clearly and accurately; both orally and in writing
- identifies and balances multiple priorities and the needs of multiple teams
- detail orientation
- experience in administrative support role is a MUST!
- experience in similar position on finance department in international environment
- proficient in Microsoft Excel
- communicates details clearly and accurately; both orally and in writing
- identifies and balances multiple priorities and the needs of multiple teams
- detail orientation
Advertiser
Brief description of the company
Personálno-poradenská spoločnosť Persea, s.r.o. ponúka profesionálne vyhľadávanie a výber zamestnancov, tréningy v oblasti manažmentu a obchodu ako aj ďalšie služby v oblasti personálneho auditu, Assessment a Development Centre, sociologické prieskumy, mystery shopping a individuálne personálne a psychologické poradenstvo.
Na základe našich bohatých skúseností sa snažíme pomáhať ľuďom zvyšovať efektivitu a kvalitu života v pracovnom prostredí. Usilujeme sa o to, aby Vaše schopnosti mali najlepšie možnosti.
Podrobnejšie informácie o našich službách a kontaktné údaje môžete nájsť na stránke www.persea.sk
Adresa:
Persea, s.r.o.
Grösslingova 4
811 09 Bratislava
Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce (Povolenie je vydané na dobu neurčitú.)
The company is a holder of a licence to offer recruitment services.
Na základe našich bohatých skúseností sa snažíme pomáhať ľuďom zvyšovať efektivitu a kvalitu života v pracovnom prostredí. Usilujeme sa o to, aby Vaše schopnosti mali najlepšie možnosti.
Podrobnejšie informácie o našich službách a kontaktné údaje môžete nájsť na stránke www.persea.sk
Adresa:
Persea, s.r.o.
Grösslingova 4
811 09 Bratislava
Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce (Povolenie je vydané na dobu neurčitú.)
The company is a holder of a licence to offer recruitment services.
Number of employees
3-4 employees
ID: 2715847
Dátum zverejnenia: 7.9.2016
2016-09-07
lokalita: Bratislava, District Piešťany Pozícia: Administrative Worker, Official, Assistant, Office Manager Spoločnosť: Persea, s.r.o.
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: by agreement