Office manager

Zodpovedá za správu a riadenie hmotných zdrojov spoločnosti.

Činnosti:
• Komunikácia a jednanie so správcami budov, v ktorých spoločnosti a jej pobočky sídlia
• Office management – materiálno-technické zabezpečenie priestorov spoločnosti
• Sanita – zabezpečenie hygienických potrieb spoločnosti
• Zabezpečenie a zodpovednosť za pomocné práce, sťahovanie, údržbu a čistenie priestorov
• Komunikácia s dodávateľmi (hygienické potreby, klimatizácia, údržba)
• Zodpovednosť a vedenie materiálneho majetku spoločnosti umiestneného v priestoroch spoločnosti
• Riadenie recepcie a jej zamestnancov
• Zodpovednosť za nákup a správu materiálu a netechnického vybavenia priestorov spoločnosti
• Zodpovednosť za nákup a správu technického vybavenia priestorov spoločnosti v spolupráci s Manažérom bezpečnosti
• Vystavenia, kontrola a správa objednávok a faktúr za majetok v réžii Manažéra hmotných zdrojov
• Kompletné zastrešenie dokumentácie k prideleniu a odobratiu firemných pracovných pomôcok pre zamestnancov
• Kompletné zastrešenie dokumentácie k prideleniu a odobratiu pracovných pomôcok pre zamestnancov od klienta spoločnosti
• Spolupráca so zamestnancami recepcie na pridelených úlohách
• Efektívna a reprezentatívna komunikácia a spolupráca s ostatnými oddeleniami a zamestnancami spoločnosti ako aj s obchodnými partnermi
• Plnenie ďalších požiadaviek podľa pokynov nadriadeného

V prípade Vášho zájmu prosíme o zaslanie štrukturovaného životopisu. Vybraní kandidáti budú kontaktovaní ohľadom ďalšieho postupu.
Obsadzovaná pozícia je pre našu materskú spoločnosť Pantheon Group.