Office koordinátor

Panta Rhei, s.r.o.

Miesto práce
Miletičova 23, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď
Ponúkaný plat (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme supermana/superženu na aministratívno-technicko-podpornú pozíciu, ktorá je u nás v Panta Rhei veľmi dôležitá. Ak máš rád knihy, mohol by si mať rád nás a zaujal ťa nasledovný popis práce, tešíme sa na tvoj životopis!

V popise práce bude najmä:
• spravovanie a riešenie drobných požiadaviek na opravy a údržbu z ticketového systému spoločnosti
• komunikácia s dodávateľmi ohľadne drobných opráv a technických revízií, sledovanie termínov
• sledovanie a pravidelná kontrola výdavkov na „opravy a údržbu“ a „office“ voči rozpočtu
• spravovanie evidencie 6 firemných áut a 2 vozidiel centrály
• plánovanie a spracovanie pracovných stretnutí na Slovensku aj v zahraničí
• komunikácia s klientmi, obchodnými partnermi, zamestnancami a návštevami centrály
• evidencia firemnej korešpondencie centrály, doručovanie a prijímanie zásielok centrály
• koordinovanie obehu zmlúv a iných dôležitých dokumentov
• spracovanie operatívnych požiadaviek, najmä na materiálové vybavenie kancelárií
• administratívna a organizačná podpora pre vedúcich oddelení spoločnosti
• zabezpečenie občerstvenia pre interné a externé stretnutia

Zamestnanecké výhody, benefity

• zamestnanecké zľavy a výhody
• flexibilný pracovný čas
• výborná káva v práci
• možnosť osobného aj profesného rastu
• príjemné prostredie

Informácie o výberovom konaní

ČO AK SOM TO JA?

Ak sa považuješ za vhodného kandidáta, ktorý za žiadnych okolností nesmie chýbať v našej Panta Rhei rodine, ak vieš udržať milión informácií a termínov v hlave, a ak by ťa bavil uvedený popis práce, tak nám čo najskôr pošli svoj životopis. Tešíme sa na teba!

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

14.7.2017 (ostáva ešte 15 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Administratívne a ekonomické znalosti

Fakturácia - základy
Hospodárska korešpondencia - základy

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• skúsenosti na podpornej/koordinačnej pozícii min. 3 roky
• silné organizačné a komunikačné zručnosti
• schopnosť pracovať pod časovým stresom a určovať si priority
• schopnosť pracovať samostatne
• anglický jazyk na pokročilej úrovni výhodou
• flexibilita a proaktívny prístup
• dôraz na detail a schopnosť dotiahnuť zadanie do konca, precíznosť
• láska ku knihám a nekonečný úsmev na tvári

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Sieť kníhkupectiev Panta Rhei je lídrom na slovenskom knižnom trhu a ponúka zážitky a vzdelanie prostredníctvom kníh už 23 rokov.
V súčasnosti prevádzkuje 47 kníhkupectiev Panta Rhei, 10 kreatívnych predajní Creative a 14 kaviarní Café Dias. Od roku 2009 má spustený svoj e-shop www.pantarhei.sk.

Počet zamestnancov

500-999 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Panta Rhei, s.r.o.
Miletičova 23
821 09 Bratislava
http://www.pantarhei.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Lenka Gregorová
E-mail: poslať životopis
Poslať spoločnosti životopis
ID: 2714973   Dátum zverejnenia: 23.6.2017