Registry and Archive Coordinator

Podrobné informácie
Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

• Správa registratúry - návrh, implementácia, kontrola systému správy registratúry (registratúrny poriadok,plán), archívneho poriadku v súlade s platnými právnymi predpismi. Zabezpečenie riadneho chodu správy registratúry, archivácie dokumentov vznikajúcich v rámci spoločnosti (evidencia, tvorba, ukladanie, ochrana, prístup a vyraďovanie dokumentácie)
• Tvorba informačných podkladov (formulárov, procedúr, inštrukcíí, prezentácií)
• Vykonávanie zaškolovania, edukácie, kontroly, konzultácií pre zamestnancov v oblasti správy
• Kontrola dodržiavania pravidiel registratúrneho plánu, poriadku spoločnosti a navrhovanie zlepšenia systému registratúry, archivácie.
• Organizácia a zabezpečenie vyraďovacieho konania spoločnosti.
• Zabezpečenie konzultácií, pripomienkovania a schvaľovania na MVSR.
• Tvorba informačných podkladov (formulárov, procedúr, inštrukcíí, prezentácií) pre zamestnancov dodávateľa miesta uloženia dokumentácie pre spoločnosť. Vykonávanie pravidelných kontrôl dokumentácie uloženej v priestoroch dodávateľa.
• Definovanie požiadaviek na vývoj aplikácií v oblasti správy registratúry/archivácie dokumentácie, realizovanie testovania daných aplikácií, príprava potrebných postupov a informačnej podpory pre používateľov.
• Koordinácia aktivít, výstupov a reportov z činností internej podateľne spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Požadovaná prax

Archivácia

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Stredoškolské vzdelanie a prax v danej oblasti minimálne 3 roky
• Skúsenosti s implementáciou, vedením systému správy registratúry a archívu v spoločnosti okolo 100 zamestnancov(podnikateľská sféra)
• Anglický jazyk na mierne pokročilej úrovni slovom aj písmom
• Bezúhonnosť, organizačné schopnosti, komunikatívnosť, zodpovednosť, samostatnosť

Informácie o výberovom konaní

Prvý krok je Vaše rozhodnutie a klik na „chcem túto prácu“. Potom stačí už len vyplniť dotazník a pripojiť životopis.
Každý z Vás dostane od nás odpoveď buď e-mailom alebo telefonicky.

Tešíme sa na Vaše reakcie!


Chcem túto prácu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

S vyše 2,7 mil. zákazníkov sme najväčším mobilným operátorom na Slovensku a lídrom v poskytovaní telekomunikačných služieb. V minulosti sme ako prví predstavili prelomové inovácie na trhu - mobil za korunu, nekonečné hovory, či 24-hodinovú zákaznícku linku a plánujeme v tom pokračovať.

V prvom rade sme však starostlivý, zodpovedný a ľudský zamestnávateľ, a preto hľadáme rovnakých ľudí do nášho tímu. U nás budete od prvého dňa plnohodnotnou súčasťou firmy a našej komunity. Záleží nám na spoločnosti, v ktorej pôsobíme, vnímame svoju zodpovednosť voči nej, a preto sa angažujeme vo verejnoprospešných aktivitách. Pomáhame nášmu okoliu cez Nadáciu Orange, podporujeme mimovládne organizácie a tiež aktívnych jednotlivcov. Prostredníctvom týchto aktivít sa snažíme meniť svet na lepšie miesto pre všetkých.

Záleží nám na tom, aby sa u nás každý cítil dobre. Veríme, že zamestnanie nie je len o hodnote, ktorú prinášate firme Vy, no i o tej, ktorú prináša firma Vám. Váš rozvoj je pre nás rovnako dôležitý ako pre Vás, preto Vás v ňom budeme podporovať.

Sme hrdí na to, že sme starostlivý a zodpovedný zamestnávateľ. Pokiaľ Vás naša pozícia zaujala a zdieľate s nami rovnaké hodnoty, budeme sa tešiť na Váš životopis

Hlavná oblasť pôsobenia spoločnosti

Telekomunikácie
ID: 3080786  Dátum zverejnenia: 26.5.2017  Pracovná ponuka je prevzatá z inej stránky alebo zdroja. Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: dohodou