Osobný asistent/ka - office a presales

ONLINE TORO pomáha firmám zvyšovať ziskovosť ich webstránok. Naše služby online marketingu (SEO, PPC, content marketing) môžu klientovi priniesť vysokú pridanú hodnotu, avšak na to, aby sme dokázali vydávať zo seba maximum, potrebujeme sa v agentúre cítiť pohodlne a mať vždy k dispozícií našu pravú ruku - možno práve teba.

Tvoja pracovná náplň preto bude zahŕňať najmä:

- prácu na zabezpečení chodu kancelárie (dopĺňanie zásob)
- bude treba vedieť urobiť dobrú kávičku pre zamestnancov a našich klientov
- výpomoc s administratívou (príprava podkladov pre management, podklady k fakturácií, evidencia nákladov, platby, dochádzka zamestnancov)
- výpomoc pre obchodné oddelenie (úprava ponúk, vypĺnanie databáz, CRM a pod., príprava podkladov, prezentácií)
- budovanie tímu a zabezpečenie "HAPPINESS" vo firme - organizovanie firemných súťaží
- výpomoc s výberovými procesmi pri nábere nových zamestnancov
- osobná asistencia konteľke - výpomoc s osobnými úlohami tak, aby si jej ušetrila čas (sem tam bude treba skočiť na poštu, sem tam na nákup, do servisu a pod.)

A prečo ťa hľadáme?

Skvelé služby sa nezmanažujú samé od seba. Aj tie najlepšie produkty stroskotali práve na slabej komunikácii a manažmente. Je to o kontinuálnej a systematickej práci, ty nám pomôžeš svoju prácu robiť kontinuálne a systematicky.

Prečo sa ti u nás bude páčiť?

- Budeš mať priestor na vlastné nápady. Napríklad naša kolegyňa Sisi pred pár mesiacmi dostala nápad začať robiť infografiky pre klientov. Zákazníci tento nápad s nadšením prijali, takže Sisi sa teraz môže okrem práce venovať aj tomu, čo ju baví – grafike a kreatívnej tvorbe.

- Budeš mať časovú flexibilitu. Nechceme, aby si v práci iba sedel na stoličke, keď práve nemáš čo na práci a večer zase cvakal kartu presne o 17:00. Dôležité pre firmu je hlavne to, aby si vedel dosiahnuť vopred nastavené ciele.

- Nebolo by prekvapením, že prácu u nás nebudeš brať ako povinnosť, ale ako zábavu.

Pokiaľ u nás chceš pracovať, pošli nám prosím CV v slovenčine a v skratke v 5. hlavných bodoch dôvody, prečo si myslíš, že ku nám zapadneš.

Čo nehľadáme?

Určite nehľadáme človeka, ktorý zabúda a nevie si zorganizovať svoju prácu. Ak si nevieš roztriediť svoje úlohy a určiť, čo treba urobiť najskôr, pravdepodobne táto práca nebude pre teba.

Občas sa stáva, že ťa niekto vytočí. Tomu sa nikto nevyhne. Preto vedieť reagovať s chladnou hlavou a zachovať dobré meno našej spoločnosti je u nás na prvom mieste.