Asistent/ka riaditeľa / Office Manager - zodpovedajte za plynulý chod kancelárie a zastávajte kľúčovú úlohu v riadení každodenných operácií.
Можливість для людей з України
Asistent/ka riaditeľa / Office Manager - zodpovedajte za plynulý chod kancelárie a zastávajte kľúčovú úlohu v riadení každodenných operácií.
OMNIUM s.r.o.
Miesto práce Bratislava, Slovensko (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
Druh pracovného pomeru plný úväzok, živnosť
Termín nástupu 1.6.2024
Mzdové podmienky (brutto) Od 1 200 EUR/mesiacPlatové ohodnotenie závisí od skúseností uchádzača. Benefity a zaujímavý motivačný program (okrem hrubej mzdy aj provízny systém odmieňania).
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Chceš dynamickú prácu plnú výziev a príležitostí? Pridaj sa k nám!
Máš rád/rada, keď sa každý deň odlišuje od toho predchádzajúceho a každú výzvy berieš ako príležitosť sa niečo nové naučiť? Naše očakávania sú vysoké, ale podporíme ťa od samého začiatku a ak ti aj chýba nejaká dovednosť z nižšie uvedených, radi ti pomôžeme v zaškolení!
Ako vyzerá denná agenda na tejto pozícii?
Zabezpečovanie všetkého potrebného podľa pokynov vedenia
Komunikácia s našimi odberateľmi, dopravcami, skladom a klientmi – vždy s úsmevom
Organizovanie termínov stretnutí a rýchle riešenie nečakaných problémov s odberateľmi, dopravcami a skladom
Tvorba a evidencia zmlúv a faktúr – udržiavanie poriadku v papieroch
Vybavovanie požiadaviek klientov a spracovanie objednávok – žiadne dva dni nie sú rovnaké
Fakturácia a príprava podkladov pre účtovníctvo – aby všetko sedelo
Skladové hospodárstvo, mesačné štatistiky a spolupráca s tímom – spolu to zvládneme
Vyhľadávanie a príprava cenových ponúk – hľadanie najlepších riešení
Podpora pre ostatné oddelenia spoločnosti – sme tu jeden pre druhého
Čo je potrebné, aby si k nám zapadol/zapadla a na svojej pozícii bol/a úspešný/á:
Angličtina na úrovni minimálne B2
Vodičské oprávnenie
Samostatnosť v office work-flow a administratíve
Schopnosť komunikovať so zákazníkmi a koordinovať logistiku
Chuť učiť sa a rozširovať svoje know-how
Profesionálna skúsenosť v podobnej pozícii výhodou
Miesto výkonu práce: Bratislava - Nové Mesto. Druh pracovného pomeru: TPP / živnosť, nadčasy a bonusy podľa dohody. Termín nástupu: podľa dohody, prioritne od 1.6.2024.
Zamestnanecké výhody, benefity
Čo ponúkame: Plat 1200 - 2000 € (závisí od skúseností uchádzača), za pevný pracovný čas.
Možnosť home office podľa dohody.
Priateľskú atmosféru, prácu v príjemnom modernom prostredí.
Ďalej ponúkame: Dlhodobú spoluprácu Komplexné zaškolenie Benefity a zaujímavý motivačný program (okrem mzdy aj provízny systém odmieňania)
Možnosť pre vlastnú odbornú realizáciu
Samostatnosť
Služobný mobilný telefón a notebook
Informácie o výberovom konaní
Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať telefonicky za účelom dohodnutia si osobného pohovoru.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Fakturácia - Pokročilý Hospodárska korešpondencia - Pokročilý Microsoft Word - Pokročilý Microsoft Excel - Pokročilý Microsoft PowerPoint - Pokročilý Microsoft Outlook - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Prax na pozícii/v oblasti
Výhodou
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Si zodpovedný/á a samostatný/á, spoľahlivosť je tvoje druhé meno. Máš skvelé administratívne zručnosti a počítač (MS Office) nie je pre teba žiadnym strašiakom. Vieš, ako to chodí v tíme, a si vždy pripravený/á podať pomocnú ruku. Iniciatíva a proaktívny prístup sú pre teba samozrejmosťou. Ak si si teraz povedal/a "to som ja!", neváhaj a pridaj sa k nám!
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Úspešná obchodná spoločnosť s medzinárodným porfóliom hľadá kandidátku / kandidáta na pozíciu: Asistentka riaditeľa / Office Manager.
OMNIUM je mladá dynamická dovozno-vývozná spoločnosť, ktorá poskytuje služby viacerým klientom z potravinárskeho priemyslu v strednej Európe. Naše portfólio výrobkov zahŕňa predovšetkým ovocie/zeleninu, NFC, koncentráty, pyré, potravinársku chémiu a ďalšie. So sídlom v Bratislave na Slovensku ponúkame našim klientom riešenia šité na mieru zahŕňajúce všetky fázy dovozu alebo vývozu: nákup, námornú, leteckú, pozemnú prepravu, colné odbavenie, skladovanie a ďalšie, a to za flexibilných finančných podmienok.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OMNIUM is a young dynamic import-export company serving multiple food industry clients in Central Europe. Our product portfolio includes primarily fruit/vegetables, NFCs, concentrates, purees, food chemistry and more. Based in Bratislava, Slovakia, we offer our clients tailor made solutions involving all stages of import or export: purchase, sea, air, terrestrial transport, customs clearance, warehouse storage, and more, under flexible financial terms.
