Asistentka generálneho riaditeľa

OLYMPIC CASINO SLOVAKIA je dcérskou spoločnosťou Olympic Entertainment Group AS, ktorá je globálnym prevádzkovateľom kasín, hotelov a rezortov na Slovensku, Malte, Španielsku, Lotyšsku, Litve, Chorvátsku a Estónsku.

Poslaním firmy je poskytovať hosťom zákaznícky orientované, bezpečné a dôveryhodné prostredie na zábavu. Spoločnosť je licencovaným subjektom a je pod prísnou kontrolou Ministerstva financií SR, daňových úradov a inšpektorátov práce.

OLYMPIC CASINO SLOVAKIA získalo prestížne ocenenie Slovak Superbrands niekoľko rokov po sebe a najnovšie aj Superbrands 2023.
Zaradili sme sa tak do skupiny elitných značiek, ktoré predstavujú vzor úspešného rozvoja a neustáleho zvyšovania hodnoty značky. Ocenenie Superbrands je potvrdením našej kvality a povzbudením pre zákazníkov pri ich každodenných rozhodnutiach.
O udelení Superbrands Award rozhoduje expertná skupina s Brand Council na základe priekumu, zrealizovaného renomovanou agentúrou GfK. Členmi poroty sú uznávaní odborníci z oblasti marketingu, komunikácie a reklamy.

Asistentka zabezpečuje administratívne činnosti spojené s prevádzkou kancelárie riaditeľa a podporuje prácu manažmentu. Zodpovedá sa generálnemu riaditeľovi.

Náplň práce:
• administratívne činnosti spojené s prevádzkou kancelárie (príprava a obstarávanie podkladov alebo potrebných dokumentov napr. OR SR)
• aktualizácie dát, archivácia dokumentov
• vybavovanie telefonátov, privítanie návštev a príprava občerstvenia (káva)
• vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie: príjem, triedenie, distribuovanie, odpovedanie
• vedenie kalendára riaditeľa, asistencia pri príprave rokovaní, služobných ciest
• organizácie rokovaní a porád manažmentu, účasť na nich, príprava zápisníc
• zabezpečenie služobných ciest (komunikácia s organizátorom, rezervovanie hotelov, leteniek, prepravy) pre potreby zamestnancov riaditeľstva
• zodpovednosť za dostatočný stav kancelárskych potrieb a občerstvenia
• spolupráca naprieč oddeleniami, podpora práce manažmentu, komunikácia s manažmentom a centrálou v zahraničí
• spracovávanie štatistík v Exceli pre vedenie spoločnosti
• spracovávanie a analýza účtovných / finančných údajov a dokladov, ich reportovanie – HOTOVOSTNÉ VYDAJE, SLUŽOBNÉ CESTY riaditeľa

Ďalšie činnosti:
• obsluhovanie zariadení (kopírka, skener a pod.)
• vyhľadávanie informácií, zisťovanie kontaktov

Pozíciu obsadzujeme pre zastupovanie počas materskej dovolenky. Avšak, vzhľadom na dynamický rozvoj firmy, je možnosť získať trvalý pracovný úväzok.

- aktívna znalosť angličtiny je MUST
- aktívny prístup k práci, samostatnosť, dynamickosť
- komunikačné a organizačné schopnosti
- schopnosť úspešne realizovať stanovené úlohy
- schopnosť samostatného rozhodovania
- ochota a schopnosť učiť sa (napr. účtovné operácie a personalistické činnosti)
- plné pracovné nasadenie

- profesionálna príležitosť pracovať v prostredí dynamicky sa rozvíjajúcej, nadnárodnej spoločnosti pre ambicióznych a schopných zamestnancov
- široký záber činností a pestrosť pracovných dní
- účasť na vedení spoločnosti
- aktívne participovanie na aktivitách manažmentu spoločnosti
- 13. plat
- stravné lístky v hodnote 4,- € (zamestnanec platí 1,30 €)

Prosíme o zaslanie životopisu a motivačného listu na uvedený kontakt.

Vyhradzujeme si právo odpovedať len vyhovujúcim kandidátom. Pohovory sa uskutočnia v Bratislave.