Asistent / Asistentka

Prijmeme asistentku/asistenta na zabezpečenie chodu kancelárie. Náplň práce je komplet administratívna práca týkajúca sa firmy, fakturácia, príprava podkladov pre externého účtovníka, telefonická a písomná komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi v anglickom prípadne nemeckom jazyku, v prípade nutnosti príjem a výdaj tovaru, zaučenie v skladovom/ fakturačnom programe.

Agenda:
- administratívne práce
- Microsoft Outlook - e-mailová komunikácia so zákazníkmi, dodávateľmi, špedičnými firmami na dennej báze
- fakturácia (znalosť systému Navision výhodou)
- objednávky
- evidencie (sklady, faktúry, platby, opravy, zapožičania,...)
- príprava účtovných podkladov a pokladne
- denná operatíva (preberanie a vydávanie zásielok)
- vybavovanie reklamácií
- organizácia firemných akcií

- rôznorodá práca
- ľudský a ústretový prístup
- práca v príjemnom a úzkom kolektíve
- možnosť učiť sa nové veci
- časová nenáročnosť
- práca bez stresových faktorov

Hľadáme osobu, ktorú práca baví a napĺňa, ktorá má chuť pracovať, prijíma výzvy a je ich schopná úspešne realizovať.
Samostatnosť, systematickosť, kreativita, analytické myslenie, komunikačné schopnosti, tímový duch, ochota prevziať zodpovednosť, doťahovanie vecí do konca v stanovenom čase, zmysel pre poriadok, priateľské vystupovanie, upevňovanie lojality v rámci kolektívu to sú vlastnosti vhodné pre osobu na tomto poste.