Sekretárka

Charakteristika práce:
Komplexné vykonávanie administratívnych, korešpondenčných a servisných činností súvisiacich s fungovaním sekretariátu riaditeľa odboru a vykonávanie operatívnych a koordinačných činností súvisiacich s plnením úloh príslušného odboru.

Popis rozhodujúcich činností na pracovnom mieste:
• Vykonáva korešpondenčné činnosti pre riaditeľa odboru.
• Vedie evidenciu prijatej a odoslanej korešpondencie.
• Vykonáva činnosti spojené s vybavovaním príslušnej administratívnej agendy vrátane jej archivácie.
• Vykonáva organizačné a administratívne činnosti v súvislosti s tuzemskými aj zahraničnými cestami riaditeľa odboru.
• Kontroluje a vedie evidenciu dochádzky a čerpania dovoleniek zamestnancov odboru.
• Zabezpečuje administratívnu a organizačnú stránku pravidelných výskumných seminárov
• Spravuje majetok hospodárskeho strediska, zabezpečuje kancelárske potreby a servis technických zariadení.
• Vykonáva servis pre riaditeľa odboru v súvislosti s poradami, rokovaniami, pracovnými stretnutiami a návštevami.
• Zabezpečuje interné aj externé pracovné kontakty pre riaditeľa odboru a v prípade potreby aj pre vedúcich oddelení.
• Monitoruje čerpanie rozpočtu sekretariátu riaditeľa odboru a spracováva podklady na jeho vyhodnotenie.
• Spravuje a realizuje nákupy z prostriedkov reprefondu.
• Koordinuje činnosti spojené s plnením úloh odboru.

Žiadosť s uvedením názvu pozície, profesijný životopis a súhlas so spracovaním osobných údajov je potrebné zaslať najneskôr do 7.4.2015 elektronicky na adresu [email protected] alebo písomne na adresu: Národná banka Slovenska, Odbor riadenia ľudských zdrojov, Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava.