Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Office assistant
NAOS SLOVAKIA s. r. o.
Miesto práce
Pribinova 25, Bratislava
Pribinova 25, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
10/2015
10/2015
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou
dohodou
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Administratívne a asistentské práce pre vedenie spoločnosti
Administratívno-organizačná podpora oddelení spoločnosti
Organizačné zabezpečenie služobných ciest pre zamestnancov a návštev zo zahraničia
Vedenie recepcie
Prijímanie a vybavovanie telefónnych hovorov, uvítanie a prijímanie klientov a návštev
Spracovanie a evidencia došlej a odoslanej pošty
Archivácia dokumentov
Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb a občerstvenia, príprava objednávok pre chod kancelárie
Vedenie evidencie firemných automobilov a komunikácia s dopravným inšpektorátom
Príprava protokolov v súvislosti s evidenciou majetku
Evidencia všeobecných informácií o zamestnancoch a klientoch spoločnosti
Spolupráca pri organizovaní školení, firemných akcií a kurzov
Asistencia pri príprave marketingovo-komunikačných aktivít
Aktualizácia a archivácia obchodných zmlúv (lekárne, dodávatelia, odberatelia)
Príjem a výdaj peňažných prostriedkov, evidencia pokladničných dokladov v Helios Orange, hmotná zodpovednosť
Evidencia knihy jázd
Administratívno-organizačná podpora oddelení spoločnosti
Organizačné zabezpečenie služobných ciest pre zamestnancov a návštev zo zahraničia
Vedenie recepcie
Prijímanie a vybavovanie telefónnych hovorov, uvítanie a prijímanie klientov a návštev
Spracovanie a evidencia došlej a odoslanej pošty
Archivácia dokumentov
Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb a občerstvenia, príprava objednávok pre chod kancelárie
Vedenie evidencie firemných automobilov a komunikácia s dopravným inšpektorátom
Príprava protokolov v súvislosti s evidenciou majetku
Evidencia všeobecných informácií o zamestnancoch a klientoch spoločnosti
Spolupráca pri organizovaní školení, firemných akcií a kurzov
Asistencia pri príprave marketingovo-komunikačných aktivít
Aktualizácia a archivácia obchodných zmlúv (lekárne, dodávatelia, odberatelia)
Príjem a výdaj peňažných prostriedkov, evidencia pokladničných dokladov v Helios Orange, hmotná zodpovednosť
Evidencia knihy jázd
Informácie o výberovom konaní
Pozícia je obsadzovaná pre medzinárodnú farmaceutickú spoločnosť Bioderma.
Stručný profesijný životopis náš pošlite spolu s fotografiou, tel.kontaktom a emailovou adresou na: [email protected]
Stručný profesijný životopis náš pošlite spolu s fotografiou, tel.kontaktom a emailovou adresou na: [email protected]
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Fakturácia - Základy
Strojopis - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Podvojné účtovníctvo - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Podvojné účtovníctvo - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Počet rokov praxe
2
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- organizačné schopnosti
- schopnosť určiť si priority a riešiť problémy,
- spoľahlivosť
- diskrétnosť
- odolnosť voči stresu
- samostatnosť
- zodpovednosť
- komunikatívnosť
- flexibilita
- organizačné schopnosti
- schopnosť určiť si priority a riešiť problémy,
- spoľahlivosť
- diskrétnosť
- odolnosť voči stresu
- samostatnosť
- zodpovednosť
- komunikatívnosť
- flexibilita
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Slovenské zastúpenie francúzskej dermatologickej spoločnosti NAOS, ktorá združuje značky BIODERMA, Institut Esthederm a Etat Pur, s vedúcou pozíciou na trhu. Sme malá pobočka – u nás nie si len jeden z mnohých, každý je viditeľný a dôležitý. Viac o nás si môžete pozrieť na našej stránke www.naos.com/sk/
Počet zamestnancov
25-49 zamestnancov
ID: 2190338
Dátum zverejnenia: 21.7.2015
2015-07-21
lokalita: Bratislava Pozícia: Asistent, Office manager Spoločnosť: NAOS SLOVAKIA s. r. o.
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: dohodou