Office Asistent/ka

Nadácia pre deti Slovenska

Miesto práce
Heydukova 3, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, živnosť
Termín nástupu
06.11.2016

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

* starostlivosť o chod recepcie, prijímanie a starostlivosť o prichádzajúcich návštevníkov, usmerňovanie návštevníkov
* spracovávanie a vybavovanie internej a externej komunikácie nadácie – telefonáty, e-maily, archivácia, pošta, tlač, scanovanie
* Starostlivosť o čistotu a chod kancelárie - komunikácia s dodávateľmi zabezpečujúcimi upratovanie priestorov, prenájom prenájom kopírovacieho zariadenia, správu budovy, atď.
* Komunikácia s úradmi (potvrdenia), dodávateľmi a inštitúciami
* Evidencia a nákup spotrebného materiálu
* Administratívna a organizačná podpora pre vedenie nadácie (napr. objednávanie ubytovania /letenky, cestovné príkazy, príprava podkladov a zápisy z porád)
* Administratívna a organizačná podpora programového manažéra pri koordinácii programu
* Podpora pri zabezpečovaní personálnej agendy - dochádzka, dobrovoľníci, školenia
* Aktívna súčinnosť s ostatnými oddeleniami

Zamestnanecké výhody, benefity

* Práca v stabilnej nadácii s vyše 20-ročnou históriou
* Zmysluplná práca napĺnená hodnotami a princípmi nadácie
* Príjemný kolektív
* Interné školenia a tréningy

Informácie o výberovom konaní

V prípade Vášho záujmu o pozíciu nám pošlite svoj profesijný životopis spolu s fotografiou. Kontaktovať budeme následne uchádzačov ktorí spĺňajú požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Administratívne a ekonomické znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Excel - základy
Microsoft PowerPoint - základy

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

* príjemné vystupovanie
* komunikatívnosť
* dobré organizačné schopnosti
* aktívna a flexibilná osobnosť
* tímový hráč
* samostatnosť a zodpovednosť
* uchádzač by mal vedieť zvládať koordináciu rôznorodých oblastí a úloh.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Nadácia pre deti Slovenska je jedna z najväčších mimovládnych neziskových organizácií s celoslovenskou pôsobnosťou so zameraním na pomoc deťom a mladým ľuďom, ktorí sa ocitnú v najrôznejších životných situáciách.

Počet zamestnancov

10-19 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Nadácia pre deti Slovenska
Heydukova 3
811 08 Bratislava
http://www.nds.sk
ID: 2756020   Dátum zverejnenia: 7.10.2016