Asistent/Asistentka divize Oncology

• Vykonáva rutinné asistentské práce bežne sa vyskytujúce v kancelárii, ktoré vyžadujú znalosť organizačných programov a postupov vzťahujúcich sa na prevádzku kancelárie.
• Udržuje prehľad o každodennej činnosti vedúceho a ostatných definovaných pracovníkov.
• Organizačne zabezpečuje interné aj externé akcie (semináre, školenia apod.) a pracovné cesty (rezervácie hotelov a cestovných lístkov a pod.)
• Dojednáva schôdzky, informuje návštevníkov a všestranne pomáha pracovníkom podľa prideleného oddelenia s administratívnymi a prevádzkovými záležitosťami.
Vystavuje a zakladá korešpondenciu a ostatné záznamy alebo dokumenty.
• Zodpovedá za vystavenie objednávok na tovar a služby neobchodného charakteru a náslene dohliada na správnosť a úplnosť údajov uvedených na faktúrach a zabezpečuje schválenie faktúry príslušným zamestnancom.
• Zabezpečuje evidenciu míňania budgetu a informuje o tom jednotlivých pracovníkov