Sekretárka / Office Manager

LITA, autorská spoločnosť

Miesto práce
Mozartova 9, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
asap
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pracovná náplň zahŕňa komplexnú agendu sekretariátu, t.j. najmä:
- starostlivosť o chod sekretariátu: vybavovanie telefonickej, e-mailovej a poštovej komunikácie,
- prijímanie návštev a prípravu zasadacích miestností pre stretnutia,
- administratívnu podporu jednotlivých oddelení spoločnosti,
- spoluprácu na technicko-hospodárskej agende a spoluprácu so správcom budovy,
- organizovanie valného zhromaždenia a zasadnutí orgánov spoločnosti, prípadne iných podujatí spoločnosti rôzneho rozsahu (workshopy, konferencie),
a samostatnú agendu najmä v oblastiach:
- úschova autorských diel,
- BOZP,
- knižnica spoločnosti.

Naša nová sekretárka by mala byť milým a zároveň aktívnym a organizačne schopným človekom, nakoľko si svoju agendu bude viesť samostatne a bude za ňu zodpovedať. Hľadáme niekoho, s kým si budeme v našom tíme rozumieť a kto bude rád našou oporou. Dôležité je príjemné a kultivované vystupovanie, ktorým bude LITA navonok reprezentovať. Súčasťou agendy bude i vedenie rôznych databáz, preto uvítame niekoho technicky zručného.

Zamestnanecké výhody, benefity

- práca v malom kolektíve a príjemnom pracovnom prostredí
- možnosť naučiť sa veľa zo zaujímavej oblasti autorských práv
- priamy kontakt s autormi, kultúrou a umením
- návštevy kultúrnych podujatí
- zamestnávateľ rešpektujúci aj súkromný život zamestnanca

Informácie o výberovom konaní

Ak Vás táto ponuka oslovila, pošlite nám svoj životopis spolu s motivačným listom najneskôr do 26. marca 2017 na adresu [email protected].

Osobná referencia výhodou. Na motivačný list prihliadame, určite ho preto pošlite, aj keby mal byť stručný.

Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať budeme len vybratých uchádzačov, ktorí vyhovujú uvedeným požiadavkám.

V zmysle zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, žiadame uchádzačov o zamestnanie v LITA, autorskej spoločnosti, aby v žiadosti o zamestnanie (životopise, motivačnom liste) neuvádzali svoje rodné číslo, údaje o zdravotnom stave a nezasielali svoje fotografie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

administratíva

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Radi by sme získali do tímu práve Vás, ak:
- máte skúsenosť s administratívnou prácou (je to výhodou),
- ste presná a máte zmysel pre detail,
- ovládate pravidlá korešpondencie a komunikácie,
- máte výborný písomný prejav a štylistiku,
- viete komunikovať s rôznymi ľuďmi v rôznych oblastiach,
- ste samostatným človekom, ktorý je proaktívny, flexibilný a kreatívny,
- viete a chcete pracovať pre iných ľudí a aj v tíme,
- máte dobrý time management,
- máte všeobecný prehľad,
- ste trpezlivá a ochotná,
- máte cit pre situáciu a ste diplomatická,
- robí Vám radosť stretávať sa s ľuďmi a organizovať rôzne podujatia,
- ste ochotná učiť sa, osobnostne rásť a dlhodobejšie pracovať v oblasti kultúry.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

LITA, autorská spoločnosť, je občianske združenie autoriek a autorov z oblasti literatúry, divadla, audiovízie a výtvarného umenia. Usiluje sa o zlepšenie postavenia autorov a dosiahnutie spoločenskej zmeny v otázke dodržiavania autorských práv.

Misiou LITA je odbremeniť autorov od administratívnej záťaže spojenej s ich prácou. Zároveň im pomáhať uzatvárať licenčné zmluvy a získavať férové odmeny za ich tvorbu. LITA spolupracuje s divadlami, vydavateľstvami, knižnicami, televíziami a inými organizáciami a aktívne podporuje kultúrne dianie na Slovensku.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov
ID: 2972693  Dátum zverejnenia: 13.3.2017  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: dohodou