Výkonný asistent/ asistentka

Letisko M.R.Štefánika - Airport Bratislava, a.s. (BTS)

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Letisko M. R. Štefánika – Airport Bratislava, a.s. (BTS) hľadá vhodného kandidáta pre zodpovednú pozíciu “ Výkonný asistent/ asistentka“ generálneho riaditeľa.

Náplň práce:

• Organizačné zabezpečenie chodu sekretariátu generálneho riaditeľa
• Spracovávanie hospodárskej korešpondencie, elektronickej pošty a telefonátov
• Plánovanie a organizácia pracovných stretnutí, koordinácia návštev
• Pravidelná komunikácia s manažmentom a predstavenstvom spoločnosti
• Kompletizovanie materiálov k poradám a zasadnutiam predstavenstva, ich administratívne zabezpečovanie a vyhotovenie zápisu z porád
• Kontrola úloh zadaných predstavenstvom a kontrola kvality predložených materiálov
• Evidencia a ďalšie spracovanie zverených dokumentov a interných smerníc
• Organizačné zabezpečenie pracovných ciest členov manažmentu
• Uvítanie hostí a starostlivosť o nich
• Riešenie operatívnych úloh

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu prosím zašlite Váš životopis v slovenskom jazyku e-mailom na adresu [email protected] a do predmetu uveďte názov pozície. Oslovení budú iba vybraní kandidáti, za pochopenie ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Minimálne 2 roky praxe na podobnej pozícii
• Výborný time management a organizačné schopnosti
• Nadpriemerný všeobecný prehľad
• Schopnosť pracovať pod stresom a schopnosť plniť termíny
• Excelentné komunikačné schopnosti
• Profesionálne a reprezentatívne vystupovanie
• Samostatné riešenie problémov
• Osobnostná vyrovnanosť
• AJ- pokročilá úroveň B2

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Letisko M. R. Štefánika - Airport Bratislava, a.s. (BTS) je akciovou spoločnosťou s účasťou štátu, ktorá vznikla na základe zákona o letiskových spoločnostiach.
Medzi jej hlavné činnosti patrí prevádzkovanie letiska, ktoré zahŕňa okrem iného predaj služieb leteckým prepravcom, poskytovanie služieb na vybavenie cestujúcich a nákladu.

Počet zamestnancov

500-999 zamestnancov

Kontakt

ID: 1957633  Dátum zverejnenia: 15.12.2014