Office Manager (nemecký + anglický jazyk)

Hľadáme vhodného kandidáta/-tku na pozíciu OFFICE MANAGER, kde budete mať na starosti celkový office manažment slovenskej pobočky a podporu manažmentu v Nemecku.

Vzhľadom ku charakteru pozície vyžadujeme predovšetkým dobré organizačné schopnosti, výbornú znalosť nemeckého jazyka a schopnosť bez problémov sa dohovoriť aj v anglickom jazyku.

Hlavná náplň práce na pozícii bude:

* Time manažment
* Vytváranie nákupných objednávok (BANF)
* Rezervácia miestností
* Manažovanie kalendára vybraného manažéra / organizácia stretnutí
* Administrácia Sharepointu a intranetu
* Vytváranie a aktualizácia e-mail distribučného listu
* Objednávací proces
* Dosledovanie naplnenia stanovených úloh zo stretnutí
* Kompletizácia a príprava PPT prezentácií na základe vzoru
* Vybavovanie ESTA, Visa žiadostí
* Manažment zahraničných ciest
* Objednávanie kancelárskych potrieb a vybavenia
* Základné kontrolingové úlohy (na mesačnej báze – stiahnutie reportu nákladových centier a nákladov)
* Samostatné ovládanie Front desk systému: prijímanie a prepájenie hovorov
* Značenie a sledovanie činnosti spoločnosti na oficiálnej Facebook stránke
* Sledovanie a aplikovanie do praxe všetkých informácií týkajúcich sa interných organizačných zmien
* Profesionálna interná a externá komunikácia v cudzích jazykoch

stredoškolské s maturitou

Ak sa nájdete v nasledujúcich riadkoch, pošlite nám ešte dnes Váš životopis:

* V nemčine komunikujete na plynulej úrovni a mate dobrú úroveň písomného aj ústneho prejavu
* Bez problémov sa dohovoríte aj v anglickom jazyku
* Ste organizačný typ a láka Vás interaktívna, komunikatívna práca
* Máte dobrú znalosť balíka MS Office (predovšetkým MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook a základnú úroveň MS Excel)
* Skúsenosti sú vítané, ale nie je to podmienka. Uvítame aj šikovného absolventa.

LEDVANCE je jedným zo svetových lídrov v oblasti všeobecného osvetlenia. Ponúka širokú škálu LED svietidiel, pokročilé LED zdroje, inteligentné riešenia pre domácnosti a budovy, ako aj tradičné svetelné zdroje. Vlastníkom LEDVANCE je čínska svetelná spoločnosť MLS Co, Ltd., pričom európska centrála sa nachádza v Mníchove.

Naše obchodné aktivity sú zastúpené vo viac ako 140 krajinách sveta a celosvetovo zamestnávame vyše 2.600 zamestnancov. Sme pokrokoví, flexibilní a orientovaní na zákaznícke riešenia.

Ponúkame:
- bohaté skúsenosti v oblasti svetelného biznisu,
- dobre vybudovanú globálnu predajnú a logistickú sieť,
- dlhoročné vybudované vzťahy so zákazníkmi,
- inovatívne možnosti výskumu a vývoja

E-mail: poslať životopis