Odborný/á asistent/ka na odd. Správy nehnuteľností

• administratívne spracovanie agendy vyplývajúcej zo správy vlastníctva / prenájmu nehnuteľností v zmysle OHB a pokynov nadriadeného
• administratívne spracovanie agendy vyplývajúcej z prenájmu nebytový plôch v priestoroch pred pokladničnými zónami v zmysle OHB a pokynov nadriadeného
• evidencia a správa zmlúv, preverovanie lehôt, platieb z hľadiska vecného a časového, odložených zmluvných podmienok, archivácia zodpovedajúcich dokumentov, protokolárne spracovanie podkladov, koordinácia termínov atď.
• vypracovávanie prehľadných tabuliek v zmysle OHB napr. prehľad ručení, prehľad výkonov v pozemkovej knihe, monitoring doby platnosti zmlúv na dobu určitú, prehľad o neplatičoch, prehľad o voľných plochách, masové kontroly dát, prehľad nesprávneho účtovanie zákazok atď. a ich včasné postúpenie kompetentným podľa rozdeľovníka
• spolupráca s oddelením expanzie a realizácie stavieb pri získavaní podkladov pre tvorbu exportov
• kontrola zúčtovania vedľajších nákladov u nájomných objektov
• prefakturácie nákladov, vyplývajúcich z vecných bremien
• komunikácia s obchodnými partnermi, úradmi a inštitúciami
• príprava a kontrola zmlúv, dodatkov s koncesionármi
• správa zmlúv, korešpondenčný styk s koncesionármi, archivácia všetkých dokumentov oddelenia
• vyhotovenie prezentácií k interným ako i externým účelom
• elektronické spracovanie a správa údajov o koncesionároch ako i ďalšie administratívne úlohy
• príprava a kontrola podkladov pre fakturáciu
• zapracovanie zmlúv do IVS

Pre posilnenie nášho rastúceho tímu a za účelom kvalitného zabezpečenia nášho ďalšieho vývoja na slovenskom trhu, hľadáme nových spolupracovníkov a spolupracovníčky na centrálu spoločnosti. Ponúkame zodpovednú úlohu, pričom Vaše dôsledné zapracovanie a následné vzdelávanie sú predpokladom našej vzájomnej spolupráce. Zodpovedajúce mzdové ohodnotenie, samostatnosť pri riešení pracovných úloh.

Špecifické požiadavky:
• SŠ, VŠ ekonomického, právneho, obchodného zamerania
• odborná prax min 1 rok
• všeobecný prehľad z oblasti (právo, ekonomika, hospodárstvo)
• užívateľská znalosť Microsoft office na úrovni pokročilý

Odborné vedomosti a zručnosti:
• nemecký jazyk alebo anglický jazyk aktívne
• užívateľská znalosť systému SAP

Zručnosti:
• komunikačné zručnosti
• organizačné zručnosti

Vlastnosti:
• zodpovednosť, spoľahlivosť, samostatnosť
• silná orientácia na cieľ a dosahovanie výsledkov
• angažovanosť a iniciatíva
• sebaorganizácia, dodržiavanie termínov, dôslednosť, precíznosť

Schopnosti:
• analytické a komplexné myslenie
• schopnosť pracovať pod časovým stresom
• schopnosť riešiť konfliktné situácie
• schopnosť tímovej spolupráce
• flexibilita, adaptácia na zmeny
• ochota ďalej sa učiť a rozvíjať (rozvojový potenciál)