Office Manager
IURIS GROUP a.s.
Miesto práce
Panenská, Bratislava
Panenská, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď, dohodou
ihneď, dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 EUR/mesiac+ 200€ brutto pohyblivá zložka k mzde
1 000 EUR/mesiac+ 200€ brutto pohyblivá zložka k mzde
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Riadenie chodu sekretariátu a operatívne zabezpečenie všetkých požiadaviek vedenia
- Zabezpečovanie a koordinácia ich denných administratívnych úloh a termínov
- Organizácia služobných ciest a s tým súvisiace zabezpečenie transferov, leteniek a hotelov
- Evidencia elektronickej pošty
- Elektronická komunikácia so štátnymi inštitúciami
- Hlavná koordinácia a riadenie tímu Back Office zamestnancov (Senior a junior asistent, recepcia), kontrola ich pracovnej činnosti a zadávanie priority pri riešení operatívnych úloh
- Riadenie a kontrola samostatného technického pracovníka a pracovníkov služby SBS
- Organizovanie výberu ľudských zdrojov v skupine
- Organizácia a zabezpečovanie spoločenských udalostí v rámci skupiny
- Výber, koordinácia a kontrola externých dodávateľov služieb
(IT, SBS, operátor, poisťovne, upratovanie, pracovné pomôcky, kancelárske potreby, servis multifunkčných kopírovacích zariadení apod.)
- Komunikácia s nájomníkmi budovy
- Zabezpečovanie a koordinácia ich denných administratívnych úloh a termínov
- Organizácia služobných ciest a s tým súvisiace zabezpečenie transferov, leteniek a hotelov
- Evidencia elektronickej pošty
- Elektronická komunikácia so štátnymi inštitúciami
- Hlavná koordinácia a riadenie tímu Back Office zamestnancov (Senior a junior asistent, recepcia), kontrola ich pracovnej činnosti a zadávanie priority pri riešení operatívnych úloh
- Riadenie a kontrola samostatného technického pracovníka a pracovníkov služby SBS
- Organizovanie výberu ľudských zdrojov v skupine
- Organizácia a zabezpečovanie spoločenských udalostí v rámci skupiny
- Výber, koordinácia a kontrola externých dodávateľov služieb
(IT, SBS, operátor, poisťovne, upratovanie, pracovné pomôcky, kancelárske potreby, servis multifunkčných kopírovacích zariadení apod.)
- Komunikácia s nájomníkmi budovy
Zamestnanecké výhody, benefity
- mladý kolektív
- príjemná pracovná atmosféra
- pracovný mobil
- príspevok na stravu
- firemné večierky
- čerstvá kávička
- príjemná pracovná atmosféra
- pracovný mobil
- príspevok na stravu
- firemné večierky
- čerstvá kávička
Informácie o výberovom konaní
Hľadáme príjemného a pracovitého človeka, ktorý svojimi pracovnými schopnosťami, zručnosťami a lojálnosťou obohatí náš kolektív a podporí plynulý chod celej spoločnosti. Pracovná pozícia je ponúkaná na dobu zastupovania počas materskej dovolenky.
V prípade záujmu o túto pracovnú pozíciu nám prosím zašlite Váš profesijný životopis v slovenskom jazyku spolu so súhlasom so spracovaním osobných údajov.
Vážime si každého uchádzača a vopred ďakujeme za prejavený záujem, no kontaktovať budeme telefonicky len vyhovujúcich kandidátov.
Ďakujeme za pochopenie.
V prípade záujmu o túto pracovnú pozíciu nám prosím zašlite Váš profesijný životopis v slovenskom jazyku spolu so súhlasom so spracovaním osobných údajov.
Vážime si každého uchádzača a vopred ďakujeme za prejavený záujem, no kontaktovať budeme telefonicky len vyhovujúcich kandidátov.
Ďakujeme za pochopenie.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské I. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Pokladňa - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Pokladňa - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- organizačné schopnosti
- zodpovednosť
- flexibilita
- lojalita
- ochota učiť sa novým veciam a schopnosť uplatňovať nadobudnuté vedomosti v praxi
- tímový duch
- schopnosť pracovať pod tlakom
- zodpovednosť
- flexibilita
- lojalita
- ochota učiť sa novým veciam a schopnosť uplatňovať nadobudnuté vedomosti v praxi
- tímový duch
- schopnosť pracovať pod tlakom
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Spoločnosť IURIS GROUP a. s. sa zaoberá realitnou a developerskou činnosťou a na tomto trhu pôsobí už vyše 30 rokov.
Počet zamestnancov
10-19 zamestnancov
Kontakt
ID: 4444519
Dátum zverejnenia: 25.4.2024
2024-04-25
lokalita: Bratislava Pozícia: Asistent, Office manager Spoločnosť: IURIS GROUP a.s.
Základná zložka mzdy (brutto): 1 000 EUR/mesiac