Office coordinator

ISS Facility Services spol. s r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
Ihneď
Ponúkaný plat (brutto)
Bude upresnený na osobnom pohovore

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- vedenie chodu recepcie a reprezentovanie spoločnosti voči návštevám
- zodpovednosť za doručenie všetkých bežných administratívnych a asistentských úloh a povinností za účelom zabezpečenia chodu recepcie
- zodpovednosť za dohľad nad všetkými kancelárskymi a skladovými priestormi spoločnosti
- vedenie tímu brigádničiek pracujúcich na recepcii a zamestnancov spoločností poskytujúcich upratovacie, rekonštrukčné, správcovské a sťahovacie služby, starostlivosť o kvety a pod..
- zodpovednosť za prijímanie a triedenie pošty, evidenciu doručených a odoslaných zásielok, manažment kuriérnych a poštových služieb, správu vstupných kariet do priestorov spoločnosti, správu parkovacích miest, tvorbu objednávok prostredníctvom systému SRM
- výpomoc pri príprave rozličných akcií - semináre, kongresy, sympózia, prezentačné výstavy, školenia, tréningy, organizácie návštev, porád a stretnutí v priestoroch spoločnosti
- zabezpečovanie objednania a výroby vizitiek

Zamestnanecké výhody, benefity

- príjemné pracovné prostredie
- napredujúca globálna spoločnosť

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu, prosím zašlite svoj štruktúrovaný životopis v elektronickej forme na doleuvedenú kontaktnú osobu.

Spoločnosť ISS Facility Services spol. s r.o. si vyhradzuje právo kontaktovať výlučne uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované kritéria.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Administratívne a ekonomické znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- SŠ/VŠ vzdelanie
- anglický jazyk aktívne (slovom aj písmom)
- schopnosť pracovať samostatne a dôsledne
- komunikačné zručnosti a orientácia na zákazníka
- dôveryhodnosť, zodpovednosť
- reprezentatívne vystupovanie

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ISS Facility Services, spol. s r.o. je súčasťou spoločnosti ISS, ktorá bola založená v roku 1901 v Kodani. Spoločnosť ISS Facility Services je významným svetovým dodávateľom v oblasti Facility Services (upratovacie služby, technická správa budov, catering, administratívna a personálna podpora, SBS a integrované facility služby). Pobočky ISS Facility Services na Slovensku sídlia v mestách: Bratislava, Banská Bystrica a Košice.

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov

Adresa spoločnosti

ISS Facility Services spol. s r.o.
Dúbravská cesta 14
841 04 Bratislava
http://www.sk.issworld.com
ID: 2731406   Dátum zverejnenia: 15.3.2017