Office assistant (pozícia vhodná aj pre osobu na rodičovskej dovolenke)

IS - Industry Solutions, a.s.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
skrátený úväzok, na dohodu (brigády)
Termín nástupu
9_2020
Mzdové podmienky (brutto)
650 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Jedná sa o pracovnú pozíciu office asistenta na skrátený úväzok 5 hodín denne
- pozícia vhodná pre matky na/po materskej dovolenke. Pracovný čas od 8-9:00 do 13-14:00.
Nevyhnutný je však vodičský preukaz B a aktívny vodič po Bratislave aj mimo Bratislavu(napr. Žilina)

Pracovná náplň:
- prvý kontakt
- koordinácia a riadenie sekretariátu Bratislavskej pobočky spoločnosti
- aktívny vodič hlavne po BA - PODMIENKA (návšteva úradov, nákupy, zaniesť dokumentáciu, podklady, cenovú ponuku a iné jazdy)
- administratívne činnosti- spracovanie došlej a odchádzajúcej pošty, príjem, evidencia písomnosti spoločnosti, ich archivácia, kopírovanie, skartácia a iné
- zabezpečenie materiálneho vybavenia kancelárie, pracovných pomôcok a občerstvenia, príjem, prepájanie hovorov, prijímanie návštev
- organizačné zabezpečenie tuzemských a zahraničných služobných ciest- objednávka hotelov, leteniek, poistení a iné
- spolupráca a komunikácia s jednotlivými oddeleniami aj v rámci centrály v Žiline
- zmysel pre detail, dodržiavanie pravidiel a poriadok

Zamestnanecké výhody, benefity

- mobilný telefón aj na súkromné účely
- notebook
- flexibilná pracovná doba
- sociálny program
- teambuildingové akcie
- stravné lístky v hodnote 4,5€ za 0,05€
- priateľské pracovné prostredie

Informácie o výberovom konaní

Svoje žiadosti zasielajte spolu s motivačným listom na uvedený e-mail
Vzhľadom na veľké množstvo žiadosti budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov, ktorí splnili zadané požiadavky. Ďakujeme za pochopenie

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské bez maturity
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) alebo Nemecký jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
SAP - Základy

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- iný jazyk výhodou- nemčina, ruščina
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- práca s PC na používateľskej úrovni
- organizačné schopnosti
- spoľahlivosť
- diskrétnosť
- odolnosť voči stresu
- samostatnosť
- zodpovednosť
- komunikatívnosť
- flexibilita

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

- priemyselná automatizácia a dodávka elektro zariadení pre priemysel,
- technologický rozvod elektrickej energie,
- meranie a regulácia,
- výroba rozvádzačov,
- riadenie pohonov
- VVN/VN/NN distribúcia,
- infraštuktúra priemyselných objektov
- dopravné projekty

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov
ID: 2147078  Dátum zverejnenia: 14.7.2020  Základná zložka mzdy (brutto): 650 EUR/mesiac