Administratívny pracovník - sekretárka

INVESTEX GROUP, s.r.o.

Miesto práce
okres Zvolen
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
cca 700,- €/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

organizačné zabezpečenie a zodpovednosť za plynulý chod sekretariátu,
administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti (príprava podkladov pre rokovania, písanie firemnej korešpondencie, preklady, vedenie agendy a pod.)
spracovanie prehľadov, tabuliek, plánov a prezentácií,
organizačné zabezpečenie pracovných stretnutí, služobných ciest a termínov rokovaní - rezervácia hotelov, leteniek, poistenia...
aktívna komunikácia a korešpondencia v nemeckom jazyku,
aktívna komunikácia v anglickom jazyku,
spracovanie internej a externej korešpondencie,
spracovanie evidencie majetku spoločnosti,
zadávanie a spracovanie informácií o dochádzke a personalistike,
preklady - z a do cudzích jazykov (nemecky na úrovni, anglicky všeobecne), účasť na veľtrhoch ako vystavovateľ,
evidencia a efektívne využívanie vozového parku,
vybavovanie pošty, zabezpečovanie príjmu a odoslania listových zásielok,
zabezpečenie nákupu režijného materiálu.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické (nie je podmienkou)

Jazykové znalosti

Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Skladové hospodárstvo - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

aktívna znalosť nemeckého jazyka slovom a písmom je podmienkou!!!
aktívna znalosť anglického jazyka (telefonická a osobná komunikácia),
aktívna znalosť ovládania MS Windows (Word, Excel, Power-point),
samostatnosť, dôslednosť, precíznosť,
schopnosť zvládať stresové situácie,
flexibilné riešenie situácií,
spoľahlivosť a lojalita,
systematický prístup k práci,
dobré organizačné schopnosti a zmysel pre detail,
príjemné, kultivované a reprezentačné vystupovanie

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

INVESTEX GROUP, s.r.o. je slovenskou spoločnosťou, ktorá pôsobí na Slovensku, v Čechách, Maďarsku, Ukrajine a Rusku a vo viacerých ďalších krajinách v oblasti obchodu, železničnej prepravy a špedície.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov
ID: 1445774  Dátum zverejnenia: 16.4.2014  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: cca 700,- €/mesiac