Administratívna asistentka

I.S.D.D. plus, s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Komplexná administratívna práca:
- vybavovanie firemnej korešpondencie, elektronickej pošty a telefonických hovorov,
- vybavovanie a evidencia písomností,
- prijímanie a starostlivosť o návštevy, pripravovanie a servírovanie občerstvenia,
- príprava písomností, pošty,
- archivácia dokumentov,
- rezervácia ubytovania, cestovných lístkov, leteniek a obdobných operatívnych úloh,
- príprava a vyúčtovanie služobných ciest,
- spracovanie nákladových tabuliek na služobné cesty,
- zodpovednosť za nákup kancelárskych potrieb a tovaru dennej spotreby,
- vedenie pokladne a zodpovednosť za zverenú hotovosť a ceniny,
- evidencia, vydávanie a objednávanie stravných lístkov,
- starostlivosť o kancelárske potreby a vybavenie kancelárií,
- zabezpečovanie drobných opráv,
- spracovanie dochádzky zamestnancov v súlade s legislatívou
- ostatné administratívne činnosti podľa požiadaviek zamestnávateľa

Zamestnanecké výhody, benefity

- firemné akcie
- športové turnaje
- zdravotné prehliadky
- firemné raňajky
- MDD a Mikuláš pre deti
- žiadne open space "kancelárie"
- výučba angličtiny
- ... a mnoho ďalších benefitov :-)

Informácie o výberovom konaní

Ďakujeme kandidátom za prejavený záujem. Kontaktovať však budeme iba tých, ktorí spĺňajú uvedené kritériá.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Základy
Pokladňa - Pokročilý
Fakturácia - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Základy
Microsoft Outlook - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- 3 roky praxe na podobnej pozícii,
- skúsenosti s fakturáciou a vyúčtovaním služobných ciest
- prehľad v ekonomickej oblasti
- asertivita, komunikačné a prezentačné zručnosti,
- aktívny a iniciatívny prístup, schopnosť doťahovať veci do konca,
- samostatné myslenie a organizačné schopnosti, zodpovednosť
- presnosť, precíznosť,
- aktívne a samostatné riešenie zverených úloh,
- aktívny vodič,
- pracovný čas: 8:30 - 17:00 hod.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

I.S.D.D. plus je softvérová spoločnosť poskytujúca komplexné služby v oblasti informačných technológií so špecializáciou na sektor telekomunikácií, bankovníctva a verejnej správy ako aj na riešenia pre inteligentné systémy. Budujeme efektívne, škálovatelné a zabezpečené riešenia, podporované najmodernejšími dostupnými technológiami.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov
ID: 2899738  Dátum zverejnenia: 19.1.2017