Asistent riaditeľa a účtovnej prípravy

- evidencia, spracovanie a rozdelenie prijatej pošty podľa priority v listinnej aj elektronickej podobe

- evidencia faktúr a ich následne spracovanie do platieb podľa dátumov splatnosti

- príprava dodávateľských aj vystavených faktúr pre účtovnú firmu v rámci skladového hospodárstva aj príprava faktúr pre DPH, prípadne daňové priznanie,

- evidencia tržby, výdavkov a príjmov,

- zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie riaditeľa podľa aktuálnych požiadaviek,

- kopírovanie pošty/faktúr a ich archivácia, ukladanie do zakladačov, 

- prijímanie a vybavovanie hovorov,

- komunikácia s úradmi a orgánmi verenej správy ako aj s partnerskými spoločnosťami a dodávateľmi služieb,

- vycestovanie v prípade potreby alebo nutnosti / len na požiadanie nadriadeného a včasným oznámením /,

- kontrola mesačného/ročného harmonogramu (revízie, kontroly, termíny na podanie výkazov...)

• plynulá komunikácia v anglickom jazyku sa vyžaduje písomne aj verbálne, a to na pokročilej úrovni, pretože práca vyžaduje plnenie úloh pre viaceré zahraničné partnerské spoločnosti.