Recepčná v medzinárodnej spoločnosti

Do medzinárodného tímu hľadáme administratívnu podporu na našu recepciu. Tvojou náplňou práce bude:

Servis pre zamestnancov a návštevníkov spoločnosti:

- privítanie, evidencia a podpora návštevníkov spoločnosti,
- udržiavanie čistoty v priestoroch firmy, dohľad nad externým dodávateľom upratovacieho servisu,
- komunikácia so zamestnancami, podávanie informácií, prijímanie podnetov od zamestnancov,
- rezervácia miestností a ich príprava pre návštevy.

Manažment skladu administratívnych potrieb:

- výdaj a doplňovanie administratívnych potrieb, objednávanie drobného tovaru,
- komunikácia s dodávateľmi tovarov a služieb, kontrola a odsúhlasovanie faktúr.

Administratívne úlohy:

- organizácia služobných ciest,
- spracovávanie vyšlej a došlej pošty, evidencia zmlúv a vstupných kariet,
- výdaj a evidencia služobných telefónov.

Iné:

- spolupráca s ostatnými oddeleniami a zamestnancami spoločnosti,
- podpora HR oddelenia pri organizovaní Dni otvorených dverí, Dni zdravia, Welcome Days, pri sťahovaní zamestnancov, organizácii jazykových kurzov,
- práca v interných systémoch (napr. SAP SRM).

- minimálne stredoškolské vzdelanie
- predchádzajúca skúsenosť v oblasti administratívy min 1 rok
- MS Word, Excel a PowerPoint - pokročilá úroveň
- Anglický jazyk - úroveň B2
- organizačné zručnosti, komunikačné zručnosti na profesionálnej úrovni
- schopnosť zvládať viacero úloh, práca pod tlakom
- zvládanie stresu
- pozitívny vzťah k dynamickej práci a budovaniu kontaktov

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Administratíva, ekonómia, jazyky

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ako stabilná medzinárodná spoločnosť poskytujeme našim zamestnancom výnimočné pracovné prostredie, v ktorom môžu:
- denne využívať angličtinu a druhý jazyk (poľský, nemecký, francúzsky, taliansky, bulharský, chorvátsky, maďarský jazyk a mnoho iných),
- rozvíjať technické znalosti v SAP,
- využiť teoretické znalosti získané počas štúdia v medzinárodnom prostredí,
- podieľať sa na zlepšovaní procesov,
- rozvíjať soft skills participáciou na interných tréningoch.
Motiváciou sú aj ďalšie benefity a developement plan pre každého špecialistu v moderných priestoroch v centre Košíc.