Office manažér

Hľadáme šikovného kandidáta s praxou v danej oblasti, schopného pracovať samostatne na stanovených úlohách a s dobrými organizačnými schopnosťami na pozíciu OFFICE MANAŽÉR.

Náplň práce:

- Spracovanie podkladov súvisiacich s výrobným procesom, údržbou, procesom nákupu vstupných surovín, ich evidencia
- Evidencia prevádzkových dokladov, povolení a rozhodnutí úradov
- Vedenie dochádzky zamestnancov, zabezpečovanie vedenia personálnej agendy, príprava podkladov ku mzdám
- Vedenie evidencie školení a lekárskych prehliadok zamestnancov
- Vydávanie mzdových a stravných lístkov
- Objednávky služieb, náhradných dielov a materiálov. Nákupy pre potreby prevádzky.
- Cenové ponuky na dodávku drobných služieb
- Zadávanie objednávok do systému
- Vedenie pokladne
- Fakturácia, vystavovanie drobných účtovných dokladov
- Predkladanie a urgencia požiadaviek k úhradám faktúr, kontrola a urgencia úhrad tržieb za dodávku energií, poskytovanie služieb
- Inventúry
- Mesačné uzávierky
- Vybavovanie korešpondencie
- Prijímanie návštev, organizácia stretnutí, účasť na pracovných poradách
- Komunikácia s úradmi a inšitúciami
- Archivačná činnosť
- Plnenie úloh podľa pokynov technického riaditeľa

Uvítame kandidátov, ktorí spĺňajú nasledujúce požiadavky:

- Ukončené SŠ vzdelanie ekonomického zamerania
- Prax na podobnej pozícii v oblasti office manažmentu/personalistiky v trvaní minimálne 3 roky - PODMIENKA
- Vzťak k technickým záležitostiam
- Výborné PC zručnosti, schopnosť pokročilej práce s MS Office balíkom
- Výhodou je znalosť anglického alebo nemeckého jazyka
- Vysoká miera samostatnosti
- Schopnosť stanovenia si priorít a organizácie práce
- Precíznosť
- Iniciatívny prístup
- Flexibilita
- Vodičský preukaz skupiny B, aktívny vodič

Zaujala Vás táto pozícia? Vyplňte kontaktný formulár, alebo pošlite nám Vašu žiadosť o zamestnanie spolu so životopisom v slovenskom a anglickom jazyku, referenčné číslo pozície uveďte v predmete e-mailovej správy.

Ak ste už u nás absolvovali pracovný pohovor, prosím, kontaktujte svojho konzultanta priamo e-mailom.



Poštové ani faxové zásielky žiaľ, nemôžeme akceptovať. Ďakujem za porozumenie.



Viac podobných pozícií nájdete na www.grafton.sk/ponuka-prace/hr-administrativa-a-pravo/