Office Manager

GRADIENT ECM s.r.o.

Miesto práce
Košická 56, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.09.2017

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- komunikácia so zahraničnými partnermi v angličtine
- vystavovanie faktúr, objednávok, dodacích listov, protokolov,
- príjem a kontrola došlých faktúr,
- realizácia úhrad cez internet banking a biznis banking,
- príprava podkladov pre účtovníctvo,
- kontrola saldokonta, urgencia neuhradených faktúr,
- správa dochádzky zamestnancov,
- príprava podkladov pre spracovanie miezd,
- vedenie pokladne,
- vedenie sekretariátu,
- manažovanie pracovných stretnutí a prezentácií,
- objednávanie leteniek a hotelov, príprava a spracovanie dokladov zo služobných ciest,
- zabezpečovanie stravných lístkov, pitného režimu pre zamestnancov, kancelárskych potrieb,
- zabezpečenie firemných akcií (odborných, kultúrnych, športových),
- komunikácia s personálnymi agentúrami pri zadávaní hľadaných pozícií, manažovanie termínov pohovorov s kandidátmi.

Zamestnanecké výhody, benefity

- zaujímavá práca v úspešnej spoločnosti s medzinárodnou pôsobnosťou
- práca v mladom, dynamickom kolektíve
- podpora jazykového vzdelávania
- bohatý program firemných akcií (rafting, tenis, lyžovačka, bowling, stolný futbal, top divadelné predstavenia, firemné posedenia)

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu o danú pozíciu môžu záujemcovia zaslať štruktúrovaný životopis na e-mailovú adresu.
Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať.
Spolu so životopisom prosím zašlite aj súhlas s uchovaním Vašich osobných údajov v spoločnosti GRADIENT ECM s.r.o. v nasledujúcom znení: „Týmto dávam súhlas spoločnosti GRADIENT ECM s.r.o. na spracovanie, evidenciu, správu a archiváciu mojich osobných údajov uvedených v životopise na dobu neurčitú, v zmysle Zákona č. 428/2002 Zb. o ochrane osobných údajov, pre účely evidencie uchádzačov o zamestnanie a pre účely ďalšieho spracovania.

E-mailová adresa : hr@gradientecm.com

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

základné vzdelanie
stredoškolské bez maturity
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Administratívne a ekonomické znalosti

Fakturácia - pokročilý
Pokladňa - pokročilý

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

5

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- profesionálny prístup
- organizačné schopnosti
- empatické vystupovanie
- charakterové a morálne zásady
- samostatnosť
- lojalita
- spoľahlivosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Sme popredná IT spoločnosť zameraná na výskum a vývoj softvéru v oblasti automatickej analýzy, auditu a monitorovania podnikových procesov.

S kanceláriami v Európe a USA sa zameriavame na podporu svojich zákazníkov a partnerov po celom svete.
Minit je inteligentný softvér pre automatické vyhľadávanie, analýzu a optimalizáciu podnikových procesov.
Minit je prevratný spôsob, akým môžu spoločnosti realizovať analýzu a vizualizáciu podnikových procesov. Produkt Minit umožňuje pomocou špeciálnych algoritmov analýzu veľkých objemov dát získaných z ERP, CRM, správ služieb systémov, BPM a LOB systémov ukázať, ako reálne plynú podnikové procesy, založené na realite a nie subjektívny súbor informácií získaných tradičnými spôsobmi pohovorov so zamestnancami.

Minit pomáha spoločnostiam:
- Ihneď rozpoznať príznaky neúčinnosti a problémy
- Identifikovať úzke miesta, nekorektné konania a konfliktné situácie
- Mapovať a dokumentovať procesy, kontrolovať dodržiavanie postupov a auditu procesov vrátane ich optimalizácie

Viac info na: www.minit.io, www.gradientecm.com

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

GRADIENT ECM s.r.o.
Košická 56
821 08 Bratislava
http://www.gradientecm.com

Kontakt

Poslať spoločnosti životopis
ID: 3155887   Dátum zverejnenia: 9.8.2017