Asistentka, recepčná

Poskytovanie komplexnej administratívnej a organizačnej podpory vedeniu spoločnosti
Plánovanie služobných ciest – rezervácia ubytovania, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí, vyúčtovanie cestovných príkazov
Spracovanie korešpondencie, došlej a odoslanej pošty, triedenie faktúr, evidencia zmlúv, prijímanie návštev a telefonických hovorov, vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie.
Organizovaní firemných akcií (večierkov, teambuildingov, konferencií)
Starostlivosť o návštevy, koordinácia a organizovanie stretnutí, zabezpečenie a vedenie agendy súvisiacej s poradami
Koordinovanie pracovných kalendárov vedenia spoločnosti
Administratívne úkony podľa pokynov nadriadeného, podpora jednotlivých oddelení (reporty, scany, príprava a tlač dokumentov, vytváranie prezentácií)
Návrhy a realizácia zlepšení efektívneho chodu spoločnosti
Prieskumy cien dodávateľov/ aktívna komunikácia s dodávateľmi, porovnávanie a vyjednávanie cien(skladové hospodárstvo a nákup tovaru a drobného majetku)
Kontrola vykonania pracovnej agendy spoločnosti
Starostlivosť o čistotu a poriadok priestorov(komunikácia so servisným personálom)
Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní, príprava podkladov na rokovania, cirkulácia dokumentov v spoločnosti

- Podpora vzdelávania, sebarealizácie a osobného rastu
- prestížne pracovné prostredie v centre Bratislavy
- práca v renomovanej spoločnosti
- spoločenské akcie, teambuilding
- Pestrú škálu pracovnej náplne;
- Stabilný pracovný pomer
- možnosť kariérneho rastu
- mobilný telefón
- cestovanie

V prípade, že Vás pracovná pozícia zaujala, pošlite nám svoj profesný životopis spolu s FOTOGRAFIOU na uvedenú adresu. Kontaktovať a následne na osobný pohovor budeme pozývať iba tých uchádzačov, ktorí budú spĺňať nami zadané odborné kritériá. Ostatným kandidátom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti a prajeme veľa pracovných ako aj osobných úspechov.